وصلت جدولة سير العمل وجلب البيانات لـ Shopify Flow
بدءًا من 18 أكتوبر 2022 ، نطلق القدرة على جدولة الأتمتة وجلب بيانات العملاء والطلبات والمنتج باستخدام Shopify التدفق. ستعمل هذه القدرات معًا على تمكين العلامات التجارية من أتمتة المزيد من المهام والعمليات أكثر من أي وقت مضى. أفضل ما في الأمر هو أن جدولة سير العمل وجلب البيانات ستكون متاحة للتجار على الخطط المتقدمة و Plus.
https://www.youtube.com/watch؟v=qmlxOtIzgUI
ذلك ما الصفقة الكبيرة؟
طلبت العلامات التجارية القدرة على جدولة مهام سير العمل ونحن نقدمها! من خلال الجدولة ، ستتمكن بسهولة من إكمال مهام إعداد التقارير اليدوية مرة واحدة يوميًا مثل الحصول على قائمة بجميع المنتجات منخفضة المخزون ، أو تحديد عدد الطلبات غير المنجزة أو المتأخرة لديك.
ليس ذلك فحسب ، مع جلب البيانات ، يمكن للعلامات التجارية سحب المنتج أو الطلب أو بيانات العميل المحددة التي يحتاجونها لأتمتة الوظيفة. من الناحية التاريخية ، لم يكن الوصول إلى هذه الإمكانية متاحًا إلا للمستخدمين التقنيين المتقدمين الذين يعرفون كيفية البرمجة. ومع ذلك ، مع Flow ، كتبنا مسبقًا طلبات “الحصول على البيانات” لحالات الاستخدام الأكثر شيوعًا (انظر أدناه) ، مع السماح أيضًا للمستخدمين المتقدمين بكتابة طلباتهم المخصصة. هذا يعني أنه يمكنك الآن القيام بأشياء بسرعة مثل سحب البيانات للتحقق مما إذا كان العميل قد قدم طلبات متعددة في نفس اليوم حتى يمكن دمج شحنتهم. أو يمكن للتجار استخدام جلب البيانات لاسترداد عدد جميع عمليات رد المبالغ المدفوعة التي حدثت في يوم واحد.
كيف تعمل الجداول الزمنية وجلب البيانات مع Flow؟
تمامًا مثل أتمتة التدفق النموذجية ، يمكنك بدء تشغيل الأشياء بمشغل ، في هذه الحالة مشغل “وقت الجدولة”. كما ترى في المثال أدناه ، باستخدام المشغلات المجدولة ، يمكنك تحديد الوقت والتاريخ المحددين اللذين تريد تشغيل سير عملك فيهما. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان يجب تشغيل سير العمل مرة واحدة فقط أو تكرار ذلك.
الآن ، على عكس الأتمتة التي تتبع نموذج Flow الكلاسيكي “المشغل ، الشرط ، الإجراء” ، تعمل مهام سير العمل المجدولة بشكل مختلف قليلاً. بدلاً من ذلك ، يجب أن يتم بناؤها باستخدام مشغل وقت الجدول وتسلسل إجراء إحضار البيانات.
هذا الإعداد مطلوب لأن المشغل في سير عمل مجدول لا يستند إلى حدث تجاري ، لذلك لا يحتوي سير العمل على أي بيانات يمكن الإنشاء منها. على هذا النحو ، تحتاج إلى الاستفادة من إجراء Get Data كخطوتك الثانية. في هذا المثال ، يعمل إجراء “إحضار البيانات” كإجراء وشرط ، حيث إنه سيستعيد مجموعة معينة من البيانات التي حددتها. في المثال أدناه يسحب جميع الطلبات غير المنجزة.
واحدة من أكثر الخطوات التالية شيوعًا والتي يتم استخدامها في كل من مهام سير العمل المجدولة وجلب البيانات هي إجراء لكل إجراء. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في إكمال الإجراءات على كل عنصر – العملاء والطلبات والمنتجات – التي استردتها من طلب الحصول على البيانات. من الأمثلة الشائعة إضافة علامة “التسليم العاجل” إلى جميع الطلبات التي لم يتم الوفاء بها والتي تم إرجاعها من خلال طلب الحصول على البيانات. بدون الاستفادة من “لكل إجراء” ، لن يعرف Flow الترتيب المحدد الذي تريد وضع علامة عليه.
ولكن هذا ليس كل ما يمكنك فعله مع طلب الحصول على البيانات ؛ أضفنا أيضًا إجراءات Count و Sum. بمعنى ، يمكنك الآن حساب وتلخيص العناصر التي استرجعتها من طلب الحصول على البيانات. تسهل هذه الإمكانية إرسال ملخصات يومية ، مثل العدد الإجمالي للطلبات المتأخرة والقيمة الإجمالية بالدولار لتلك الطلبات المتأخرة.
على الرغم من أننا قمنا بتغطية أساسيات جدولة سير العمل وجلب البيانات ، إلا أنه يمكنك التعمق في تفاصيل كيفية استخدام هذه الميزات في مركز المساعدة الخاص بنا.
أمثلة من العالم الحقيقي للجدولة وجلب البيانات
إذا كنت جاهزًا للانطلاق مباشرة والبدء في استخدام مهام سير العمل المجدولة وإمكانيات جلب البيانات ، فتحقق من هذه القوالب المعدة مسبقًا لحالات الاستخدام الرئيسية.
1: احصل على ملخص يومي للطلبات التي فاتتها نافذة الإيفاء لمدة يومين
سيتم تشغيل سير العمل هذا كل يوم وسحب جميع الطلبات التي لم يتم شحنها خلال فترة شحن لمدة يومين. ثم يقوم بتمييز جميع الطلبات المتأخرة ، بالإضافة إلى إرسال ملخص بريد إلكتروني يشارك إجمالي عدد وقيمة الطلبات المتأخرة.
قم بتثبيت سير العمل
2. عند إنشاء طلب جديد ، تحقق مما إذا كان العميل نفسه قد قدم طلبات أخرى خلال الـ 24 ساعة الماضية.
باستخدام سير العمل هذا ، سيتحقق Flow لمعرفة ما إذا كان العميل قد قدم طلبات متعددة خلال آخر 24 ساعة واستخدم نفس عنوان الشحن لهم. إذا كان هناك العديد من الطلبات التي يتم إرسالها إلى نفس العنوان ، فإن Flow سيحتفظ بالوفاء وينصح فريقك بشحن العناصر معًا.
قم بتثبيت سير العمل
3. كل يوم ، احصل على ملخص عبر البريد الإلكتروني يسرد المنتجات التي نفذت من المخزون
اجعل إدارة المخزون بسيطة عن طريق إعداد سير عمل يومي يُنشئ قائمة بجميع المنتجات غير المتوفرة في المخزون ويرسل ملخصًا إليك في رسالة بريد إلكتروني.
قم بتثبيت سير العمل
4. مرة واحدة في اليوم ، ابحث عن جميع الطلبات المرتبطة برد المبالغ المدفوعة وقم بوضع علامة على العميل
لا تغفل أبدًا عن العملاء الذين بدأوا عمليات رد المبالغ المدفوعة من خلال إعداد سير العمل اليومي هذا. عند تنشيط هذه الأتمتة اليومية ، سيجد Flow جميع الطلبات مع رد المبالغ المدفوعة ويضع علامة على العميل المسؤول.
قم بتثبيت سير العمل
5. عند إنشاء أمر جديد ، اكتشف عدد الطلبات التي قام بها العميل في آخر 6 أشهر
تبسيط مبادرات الولاء والاحتفاظ بك من خلال سير العمل الفريد هذا. في كل مرة يقدم فيها العميل طلبًا ، سيتحقق Flow تلقائيًا لمعرفة عدد الطلبات التي قدمها العميل خلال آخر 6 أشهر. اعتمادًا على عدد الطلبات ، سيقوم Flow تلقائيًا بتمييز العميل بعلامة الولاء المناسبة.
قم بتثبيت سير العمل
6. كل يوم ، احصل على قائمة بجميع أوامر المسودة المفتوحة وأرسل رسالة Slack
يمكنك بسهولة تتبع جميع طلبات المسودة الخاصة بك عن طريق أتمتة التقرير اليومي الذي يتم إرساله عبر Slack. باستخدام سير العمل هذا ، سيجد Flow جميع أوامر المسودة المفتوحة التي تم وضعها ويرسل إليك القائمة في رسالة Slack. سيخبرك أيضًا بعدد أوامر المسودة المفتوحة.
قم بتثبيت سير العمل