في ظل ظروف معينة ، من الممكن ممارسة الأعمال التجارية كمالك وحيد دون تسجيل عملك. ومع ذلك ، فإن اختيار دمج وتسجيل عملك يلهمك المزيد من الثقة في عملائك ويوفر الحماية التي لا توفرها الملكية الفردية.
على الرغم من أنه قد يبدو أمرًا شاقًا ، إلا أن تسجيل كيان عملك أسهل مما تعتقد. تابع القراءة لمعرفة كيفية تسجيل الأعمال التجارية مع الوكالات الحكومية والمحلية.
كيف تسجل عملك
سواء كنت تسجل عملك كملكية فردية أو كهيكل أعمال مختلف ، فإن تسجيل عملك الجديد هو عملية مباشرة إلى حد ما. ومع ذلك ، من المهم تسجيل عملك بشكل صحيح لتجنب المضاعفات في المستقبل.
1. اختر اسم عملك
ربما يكون من نافلة القول أن متجرك على الإنترنت يحتاج الى اسم، واختيار اسم قانوني لنشاطك التجاري يكون متاحًا وعلى العلامة التجارية يمكن أن يمثل تحديًا. عند العصف الذهني لاسم عملك ، من الأفضل أن تفتح شبكة واسعة في البداية ، ثم صقل أفضل أفكارك. (هل تحتاج إلى بعض المساعدة في الخروج بأفكار؟ استشر Shopify’s مولد اسم العمل).
بمجرد قيامك بتسمية بعض المفضلات ، ستحتاج إلى التحقق مما إذا كانت متوفرة. قم بإجراء بحث في قاعدة بيانات الأعمال الخاصة بالولاية القضائية المحلية لمعرفة ما إذا كانت أي أعمال تجارية أخرى قد تم تسجيلها باسم مشابه.
عندما تكون هناك اعتبارات مهمة أخرى اختيار اسم عملك يشمل:
- وسائل التواصل الاجتماعي. هل تتوفر وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة ، أم أن هناك شخصًا آخر يستخدم الاسم الذي اخترته بالفعل؟
- اسم النطاق. إجراء سريع البحث عن اسم المجال لمعرفة ما إذا كان عنوان URL الخاص بعلامتك التجارية متاحًا.
2. سجل عملك
تتضمن خطوة التسجيل الفعلي لعملك عنصرين رئيسيين:
- اختيار هيكل عملك ودمجها على هذا النحو. تشمل الهياكل التجارية الشهيرة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، وشركة (بما في ذلك C corp و S corp) ، والشراكة العامة ، والشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP). لمزيد من المعلومات حول هياكل الأعمال الأكثر شيوعًا ، اقرأ دليلنا ، أشهر 4 أنواع من الأعمال وكيفية اختيار واحد.
- الحصول على الخاص بك رقم تعريف صاحب العمل (EIN). بغض النظر عن هيكل العمل ، فإن رقم تعريف صاحب العمل (المعروف أيضًا باسم رقم معرف الضريبة) أمر بالغ الأهمية. إنه يحمي رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك ويؤسس عملك ككيان قانوني منفصل. هذا يعني أن عملك يمكن أن يبني الائتمان.
يتطلب كل هيكل أعمال عملية مختلفة للتسجيل. المالك الوحيد ، على سبيل المثال ، لا يحتاج إلى فعل أي شيء. من ناحية أخرى ، تحتاج الشركات إلى تقديم مواد التأسيس أو مستندات الشركة المماثلة. اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة؟ انظر لدينا أدلة محددة الدولة ل كاليفورنيا ذو تكساس ذو و فلوريدا ذ.
3. تحقق من متطلبات كل موقع عمل
تمامًا كما أن لكل هيكل أعمال عملية ومتطلبات تسجيل خاصة به ، فإن لكل موقع معاييره الخاصة أيضًا. من المهم مراجعة الوكالات الحكومية الفيدرالية والولائية والمحلية لمعرفة ما تحتاجه لتسجيل عملك بشكل قانوني.
قد تتضمن الخطوات الإضافية متطلبات السماح والتراخيص وعقود التأسيس والنماذج والرسوم ، من بين أشياء أخرى.
4. التسجيل في الضرائب
في معظم الأماكن ، يتعين على الشركات دفع ضريبة المبيعات والضرائب أو الرسوم الأخرى السارية. نظرًا لاختلاف ضريبة المبيعات حسب الولاية ، ستحتاج إلى التسجيل في كل ولاية تخطط للبيع فيها.
لا تجمع بعض الولايات ضريبة المبيعات ، مما يعني أنه لا يتعين على مالكي المتاجر تسجيل نشاط تجاري لأغراض ضريبية. تشمل هذه الحالات:
- ألاسكا
- ديلاوير
- مونتانا
- نيو هامبشاير
- أوريغون
بالنسبة للحالات المتبقية ، تحقق معهم مباشرة لمعرفة ما تستلزمه العملية.
البدء: Shopify يستخدم الافتراضي إعدادات الضرائب لمتجرك عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك تخصيص إعدادات ضريبة المبيعات في لوحة تحكم المسؤول.
5. ملف لأي علامات تجارية
إذا كنت تطلق علامة تجارية أو منتجًا باسم فريد أو شعار أو ميزة أو شعار ، فقد تكون مؤهلاً لحماية العلامة التجارية. أ علامة تجارية هو “أي شيء يعتبر معرّف مصدر” ، يساعد المستهلكين في التعرف على علامتك التجارية أو منتجاتك.
بينما يمكنك إنشاء علامة تجارية “بشكل غير رسمي” من خلال ممارسة الأعمال التجارية وتأسيس سمعة ، فإن الأسلوب الأكثر أمانًا هو التسجيل في مكتب العلامات التجارية المقابل ، إما بمفردك أو بمساعدة محامي العلامات التجارية. يضمن ذلك حماية علامتك التجارية من أي أعمال أخرى قد تسعى إلى استخدام فكرتك لمصلحتها الخاصة. على الأقل ، تأكد من علامة تجارية لاسم عملك مع كل من الدولة والحكومة الفيدرالية.
نصائح لتسجيل عملك
أثناء متابعة عملية تسجيل شركة ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.
كن منظمًا
قبل أن تبدأ في ملء أي طلب ، قم بإنشاء قائمة بما تحتاجه. سيشمل ذلك أشياء مثل معلوماتك الشخصية والتجارية الأساسية ، ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، والنماذج ، والتراخيص ، والتصاريح ، والرسوم ، وما إلى ذلك. اجعل هذه المعلومات في متناول يديك حتى تتمكن من متابعة عملية تقديم الطلب.
استأجر المساعدة
للحصول على تسجيل تجاري أكثر تعقيدًا (على سبيل المثال ، للصناعات شديدة التنظيم) ، قد ترغب في الاستعانة بخبير. يمكن لمتخصصي الضرائب ومحامي الأعمال المؤهلين إرشادك خلال العملية ، والإجابة على الأسئلة على طول الطريق وحتى الاهتمام ببعض الخطوات نيابة عنك. Shopify الخبراء يقدم دليلاً للمهنيين الضريبيين الذين يمكنهم تقديم المساعدة في ضريبة المبيعات والتزامات الولاية الأمريكية.
ابق على اطلاع
من الأفضل دائمًا التحقق مباشرةً من الموقع الرسمي والمصادر الخاصة بالصناعة للحصول على أحدث المعلومات المتعلقة بمتطلبات تسجيل الأعمال. اجعل من المعتاد التحقق من التراخيص والتصاريح والتسجيلات الخاصة بك كل عام – من أجل المساءلة ولمساعدتك على التذكر ، يمكنك القيام بذلك في وقت الضريبة. قم بإعداد تذكيرات التقويم لأي انتهاء صلاحية أو تجديد أيضًا.
قم بإعداد حساباتك المصرفية للأعمال
على الرغم من أنها ليست خطوة مطلوبة لتسجيل الأعمال ، إلا أنها فكرة جيدة أن تقوم بإعداد حسابات مصرفية مخصصة للأعمال. يحمي الفصل بين حساباتك التجارية والحسابات المصرفية الشخصية أصولك الشخصية ؛ يبسط مسك الدفاتر والوقت الضريبي والتدقيق ؛ ويبني تاريخ ائتماني لعملك.
يتعلم أكثر: أساسيات محاسبة الأعمال الصغيرة: 12 خطوة لوضع شركتك على المسار الصحيح
لإعداد حساباتك المصرفية للأعمال ، ستحتاج أولاً إلى اختيار بنك يناسب احتياجاتك. عملية فتح الحسابات المصرفية وأي خطوط ائتمان هي نفسها إلى حد كبير كما هو الحال بالنسبة للخدمات المصرفية الشخصية. ستحتاج إلى رقم المعرّف الضريبي ومعلومات العمل الأساسية الأخرى عند ملء الطلبات اللازمة. تطلب منك بعض البنوك القيام بذلك شخصيًا ، بينما يقوم البعض الآخر بتسهيل العملية عبر الإنترنت.
قم بإعداد كشوف المرتبات
بمجرد الانتهاء الموظفين المعينين، ستحتاج أيضًا إلى قم بإعداد عملية كشوف المرتبات الخاصة بك. عندما تقوم بكشوف المرتبات ، فأنت بحاجة إلى اقتطاع الضرائب بشكل صحيح والاحتفاظ بسجلات واضحة في هذه العملية. لحسن الحظ ، كثير برنامج محاسبة الأعمال لديك وظيفة كشوف المرتبات مضمنة ، مما يجعل هذه العملية أسهل كثيرًا. لكنه لا يزال يتطلب منك إعداده – وعليك التأكد من تكوين ضريبة المبيعات بشكل صحيح. قد تحتاج أيضًا إلى الحصول عليها سلفة أو قرض لضمان حصول الموظفين على راتب مناسب. تحقق مع مكتب الضرائب المحلي أو قم بتعيين خبير تم فحصه للحصول على إرشادات.
ابدأ عملك مع Shopify
الآن بعد أن عرفت كيفية تسجيل شركة ، يمكنك البدء في التفكير في كيفية إدارتها. تقدم Shopify الأدوات والتكاملات التي تجعل من السهل إدارة كل جانب من جوانب عملك. من خلال الآلاف من تطبيقات الجهات الخارجية وعمليات الدمج للاختيار من بينها ، يمكنك إنشاء مركز قيادة أعمال افتراضي.
إخلاء المسؤولية: هذه الأدلة للأغراض الإعلامية فقط ولا تشكل استشارة قانونية أو ضريبية مهنية. يرجى الرجوع إلى مشورة قانونية مستقلة ومستشار الضرائب الخاص بك للحصول على معلومات خاصة ببلدك وظروفك. Shopify ليست مسؤولة تجاهك بأي شكل من الأشكال عن استخدامك أو اعتمادك على هذه الأدلة.
جاهز لإنشاء عملك؟ ابدأ تجربتك المجانية من Shopify – لا يلزم وجود بطاقة ائتمان.
كيفية تسجيل أسئلة وأجوبة للأعمال
هل يمكنك إدارة مشروع دون تسجيله؟
إذا كنت تعمل كمؤسسة فردية ، فيمكنك إدارة شركة دون تسجيلها. لا توجد إجراءات رسمية مطلوبة قبل إجراء عملية البيع الأولى. بمرور الوقت ومع نمو عملك ، سترغب في التسجيل والدمج.
هل من المهم تسجيل شركة صغيرة؟
في حين أنه ليس من الضروري دائمًا تسجيل شركة صغيرة ، فإن التسجيل يساعد المستهلكين على تحديد متجرك كعملية مشروعة ، وقد يكون مطلوبًا للمهام المالية مثل التأهيل للحصول على قرض.
هل أحتاج إلى تسجيل أعمالي الصغيرة لدى مصلحة الضرائب؟
على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى تسجيل عملك فيدراليًا لتشكيل كيان قانوني ، فإن التسجيل في مصلحة الضرائب الأمريكية سيمنحك معرفًا ضريبيًا فيدراليًا يحمي هويتك الشخصية ويمكن أن يساعدك في إنشاء حسابات ائتمان تجارية وحسابات بنكية.
كم يكلف تسجيل الأعمال التجارية؟
تختلف تكلفة تسجيل نشاطك التجاري ، والتي تتضمن عادةً رسوم التسجيل ، من دولة إلى أخرى. قد تكون تكلفتك أيضًا أعلى أو أقل اعتمادًا على هيكل العمل الذي تتبناه.