منوعات التجارة

أعلى 5 سجلات نقدية للشركات الصغيرة (2023)

كا تشينغ! حتى في عصر يستخدم فيه عدد أقل من المتاجر وتجار التجزئة سجلات النقد المادية ، يظل الصوت الكلاسيكي لفتح الدرج ، أو حتى ، رمزيًا.

تم اختراع سجل النقد التقليدي في الأصل في سبعينيات القرن التاسع عشر كوسيلة لمنع موظفي المتجر من السرقة ، وقد تطور إلى آلة مبسطة لجدولة مجاميع الفواتير ، وقبول المدفوعات ، وحساب التغيير وإصداره ، والاحتفاظ بسجلات المبيعات الإجمالية.

مع ظهور أنظمة الدفع ببطاقات الائتمان ، غالبًا ما تشتمل السجلات الحديثة على تقنيات مثل الشاشات التي تعمل باللمس أو النقر للدفع أو حتى أنظمة نقاط البيع المستندة إلى السحابة (POS).

في هذه المقالة ، سنرشدك إلى كيفية اكتشاف ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الأفضل لعملك.

أنواع أجهزة تسجيل النقد

في حين أن حاجة الشركات إلى مكان لمعالجة المدفوعات ظلت ثابتة على مر السنين ، فهناك الآن عدة أنواع مختلفة من أجهزة تسجيل النقد للاختيار من بينها:

  • السجلات الميكانيكية. الإصدار الأصلي من السجل النقدي ، تستخدم هذه الصناديق المعدنية عادةً أزرارًا وأذرع مادية (تشبه إلى حد كبير الآلة الكاتبة) لتسجيل المبيعات وإنشاء الإيصالات.
  • أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية. تم نشرها لأول مرة في السبعينيات ، تستخدم مسجلات النقد الإلكترونية (ECRs) أنظمة الكمبيوتر الداخلية والقراءات الرقمية لإضافة أرقام المبيعات والمقدار المطلوب من التغيير. يشتمل العديد أيضًا على وظيفة لطباعة الإيصالات.
  • سجلات النقد في نقاط البيع. تعد سجلات النقد في نقاط البيع (المعروفة أيضًا باسم نقاط الشراء) الإصدار الحديث من سجلات النقد الإلكترونية ، وهي شائعة لدى تجار التجزئة في جميع أنحاء العالم. شاشات رقمية رياضية مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، يمكن تخصيص هذه الأنظمة لتشمل أدراج النقود وطابعات الإيصالات.
  • سجلات النقد المستندة إلى السحابة. تبدو مسجلات النقد المستندة إلى السحابة تشبه إلى حد كبير نظيراتها في نقاط البيع ، ولكن مع تمييز مهم: يتم تخزين البيانات المجمعة في السحابة. هذا يعني أن صاحب العمل يمكنه الوصول إلى معلومات السجل عن بُعد. يمكن للمسجلين المستندة إلى السحابة أيضًا تتبع أرقام المبيعات والمخزون ومعلومات العملاء.

ما الذي تبحث عنه عند اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لمتجرك

ليست كل سجلات النقد مناسبة لعملك. سيساعد تحديد الوظيفة التي تحتاجها في تضييق نطاق الشراء.

  • الوظائف الأساسية. آلة تسجيل المدفوعات النقدية هي أداة للشركات لإكمال المبيعات وإصدار الإيصالات. لذلك يجب أن يكون الشخص الفعال قادرًا على جمع وطرح وإجمالي الأرقام بسرعة وكفاءة. سيمنحك هذا القدرة على معالجة المدفوعات بسرعة ، والحصول على المزيد من العملاء داخل وخارج وفي طريقهم.
  • القدرة على الاستلام. هل ترغب في تقديم الإيصالات الورقية للعملاء أو الاحتفاظ بها لحفظ السجلات الخاصة بك؟ مع العديد من أنظمة نقاط البيع الحديثة ، لا تعد إمكانية طباعة الإيصالات ميزة قياسية ، لذا تأكد من التحقق من هذا الخيار عند اختيار نظام تسجيل.
  • ادارة المخزون. توفر بعض أجهزة نقاط البيع الرقمية والسجلات النقدية المستندة إلى السحابة القدرة على استيراد بيانات المخزون ، مما يجعل من السهل تتبع كل من مخزون عملك والعناصر المباعة.
  • تتبع العملاء. إن معرفة قدر ما تستطيع عن سلوك العملاء هو المفتاح للحفاظ على عمل ناجح ، مما يساعدك على تخصيص مبيعاتك وخدماتك بشكل أفضل لتلبية الطلب. يمكن لبعض سجلات النقد تتبع عادات العملاء ، بما في ذلك البيانات مثل التواريخ والأوقات التي يتسوق فيها المستهلكون.
  • الإمكانات الترويجية. يمكن لأنظمة نقاط البيع الحديثة أيضًا جمع بيانات العملاء مثل رسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف ، والتي يمكن لأصحاب الأعمال استخدامها لزيادة المشاركة وتكرار الأعمال من خلال برامج الولاء أو العروض الترويجية لمرة واحدة.

فوائد وقيود استخدام آلات تسجيل النقد

تعتبر سجلات النقد ضرورية لشركات البيع بالتجزئة. هناك مزايا وعيوب يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار بشأن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لعملك.

ميزتان رئيسيتان لاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هما:

  • حفظ السجلات المركزية. تساعد السجلات في الاحتفاظ بجميع سجلات المبيعات في مكان واحد ، مما يسهل رؤية البيانات التاريخية واستخدامها لإبلاغ قرارات العمل.
  • سكاكين الجيش السويسري في عالم الأعمال. للسجلات وظائف متعددة بما في ذلك برامج إدارة المخزون وأنظمة مشاركة العملاء ، وكل ذلك مع معالجة معاملات المبيعات وإصدار الإيصالات في نفس الوقت.

هناك أيضًا عيوب منها:

  • يكلف. غالبًا ما تكون أنظمة نقاط البيع الحديثة مكلفة في التنفيذ وتتطلب اشتراكات سحابية.
  • التدريب والصيانة. بالمقارنة مع نظيراتها الميكانيكية ، غالبًا ما تتطلب السجلات الإلكترونية تدريبًا لتعمل بشكل صحيح ، فضلاً عن الصيانة المستمرة لضمان إدخال المخزون وجمع البيانات بشكل صحيح.

خمسة من كبار سجلات النقد في السوق

لدى الشركات مجموعة كبيرة من الخيارات عندما يتعلق الأمر باختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. سيساعدك تقييم نقاط القوة والضعف في العروض المختلفة على تحديد ما هو مناسب لشركتك. فيما يلي أهم 5 خيارات:

1. Shopify نقاط البيع

مثالية لمتاجر البيع بالتجزئة القائمة على الطوب وقذائف هاون مع نشاط تجاري مزدهر عبر الإنترنت ، تقدم Shopify نظام نقاط بيع قابل للتخصيص بالكامل يتضمن تتبع المخزون وإدارة الموظفين وتتبع المبيعات المتقدم والتحليلات. يوفر نظام Shopify معالجة دفع مضمنة لأجهزة نقاط البيع المستقلة والأجهزة المحمولة. تبدأ خطط Shopify من 29 دولارًا شهريًا ، مما يوفر خيارًا ميسور التكلفة وقابل للتطوير للشركات.

جرب Shopify POS للبيع شخصيًا

احصل على جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة متاجرك المادية عبر الإنترنت ، وتسويقها للعملاء ، وقبول المدفوعات ، والبيع في كل مكان من نفس المكان.

ابدأ تجربة جديدة

2. رويال POS 1500

يستخدم Royal’s POS 1500 للشركات الصغيرة التي تتطلب القدرة على معالجة كل من المدفوعات النقدية وغير التلامسية ، ويشتمل على لوحة لمس ودرج نقدي منفصل. كما أنه قابل للتخصيص ، حيث يستطيع المستخدمون إضافة:

  • قارئات بطاقات الائتمان المرفقة الاختيارية
  • ماسحات الباركود
  • تحديد الترددات الراديوية (RFID) أو أجهزة قراءة النقر للدفع
  • جداول الوزن
  • طابعات حرارية لاسلكية

عادة ما تكلف السجلات ما بين 700 إلى 900 دولار. على الرغم من أن Royal لديها الكثير من الوظائف الإضافية لمجموعة متنوعة من الشركات ، إلا أنها تفتقر إلى القدرة على الاتصال بالسحابة ، وقد يجعل حجمها بيعًا صعبًا لأصحاب الأعمال الأكثر تفكيرًا تقنيًا.

3. مربع

تقدم Square مجموعة متنوعة من أنظمة نقاط البيع ، بما في ذلك إصدار النقر للدفع المحمول وبرنامج الفواتير عن بُعد الذي يمكنه إرسال الفواتير الإلكترونية والتذكيرات تلقائيًا لزيادة المرونة لأصحاب الأعمال المتنقلة. خطط نقاط البيع الشهرية الأقل تكلفة في Square مجانية ، ولكنها تضيف رسوم معالجة لكل معاملة. من السهل إعداد واستخدام Square ، ومع ذلك ، يمكن أن تكون رسوم معالجة السعر الثابت مكلفة بالنسبة للعمليات الأكبر.

4. نخب

تعد أنظمة Toast’s POS من الخيارات الشائعة للمطاعم وشركات صناعة الخدمات. يمكن لهذه الأنظمة إدارة الطلبات داخل وخارج الشركة في وقت واحد ، بالإضافة إلى الطلبات والتسليم عبر الإنترنت. كما أن لديها القدرة على أتمتة التسويق ومشاركة العملاء ، ودفع الجهود الترويجية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية. يمكنك البدء في استخدام أنظمة Toast’s POS مجانًا ، على الرغم من وجود رسوم معالجة الدفع. يمكن أن تزيد رسوم معالجة Toast إذا كنت تتوقع أن يكون لشركتك العديد من المعاملات.

5. البرسيم

بالإضافة إلى بيانات المبيعات ومراقبة المخزون ، تشتمل أنظمة نقاط البيع من Clover على برنامج إدارة الموظفين الذي يمكنه دمج جدولة التحول ومقاييس قياس الأداء لمساعدة المديرين على التحقق من أداء موظفيهم. اعتمادًا على الخطة ، لا توجد تكلفة لبدء استخدام أنظمة نقاط البيع من Clover ، على الرغم من أنه يمكن أن تكون هناك رسوم معالجة الدفع (تبدأ من 2.6٪ + 10 لكل معاملة). لسوء الحظ ، ستحتاج الشركات التي تتطلع إلى استخدام Clover إلى شراء أجهزة Clover ، لأنه لا يمكن تنزيل تطبيقاتها وبرامجها على أنظمة الجهات الخارجية.

كيفية دمج نظام تسجيل النقدية في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك

تقدم أنظمة نقاط البيع الحديثة كل شيء بدءًا من الطلب عبر الإنترنت إلى الدفع بدون لمس الهاتف المحمول من خلال تطبيقاتها الخاصة ، فضلاً عن إدارة المخزون. يمكنهم أيضًا الاتصال بتطبيقات أخرى ، مثل أجهزة توجيه الطلبات أو خدمات المحاسبة مثل QuickBooks. إذا كان لدى الشركة تطبيق خاص بها ، فيمكنها دمج نظام POS فيه باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) ، والتي تسمح لنقاط البيع بالعمل داخل التطبيق.

بالنسبة لأولئك البائعين الذين لا يحاولون التحول إلى غير نقدي ، قد يكون الزواج من سجل نقدي مادي مع نظام نقاط بيع رقمي أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، فإن العديد من السجلات الحديثة لديها القدرة على تسجيل المعاملات النقدية وتتبعها بسهولة سواء في مكان العمل أو من خلال السحابة.

تقدم العديد من شركات نقاط البيع أدلة لتدريب المستخدمين والموظفين على تعقيدات أنظمتهم (انظر دليل تدريب Shopify POS ، على سبيل المثال). يمكن أن تكون هذه موردًا مفيدًا لأصحاب الأعمال الذين يقومون بإعداد الموظفين أو عند الانتقال إلى نظام تسجيل جديد. يمكن لأصحاب الأعمال تطوير وحدات تدريبية للعاملين تتضمن هذه الأدلة وتقديم حوافز لاستكمالها.

الأسئلة الشائعة حول تسجيل النقد

ما هو الفرق بين ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ونقاط البيع؟

يتمثل أكبر اختلاف بين ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ونقاط البيع في أن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بها ثلاث وظائف رئيسية: لتسجيل المبيعات ، والاحتفاظ بالمال ، وتقديم الإيصالات. تقوم أنظمة نقاط البيع بكل ذلك وأكثر ، بما في ذلك تتبع معلومات المخزون والعملاء ، وأتمتة التسويق ، وجدولة الموظفين ، وحتى التعامل مع الطلبات والتسليم. تتمتع أنظمة نقاط البيع أيضًا بإمكانية التوافق مع السحابة ، مما يجعلها مفيدة بشكل خاص للشركات ذات المواقع المتعددة – وتسمح للمالكين بالوصول إلى البيانات أثناء التنقل.

ما هو تسجيل النقدية في متجر على الإنترنت؟

عادةً ما تحتوي مواقع التجارة الإلكترونية على بوابات الخروج التي تتعامل مع الطلبات والتسليم التي تواجه العملاء. في النهاية الخلفية ، توفر هذه الأنظمة لأصحاب الأعمال معلومات حول أرقام المبيعات وسلوك العملاء. يمكن تضمين نظام الدفع عبر الإنترنت (إلى جانب السجلات المادية) في أنظمة نقاط البيع الحديثة ، مثل Shopify’s ، ويقدم بديلاً قيمًا للبائعين الذين يبيعون عبر الإنترنت.

هل يمكن دمج ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مع نظام التجارة الإلكترونية الخاص بي أو نظام إدارة المخزون؟

نعم. تدرك السجلات الحديثة وأنظمة نقاط البيع أن العديد من الشركات تبيع في كل من المساحات الفعلية وكذلك عبر الإنترنت. يجب أن تتكيف أنظمتها مع كل من السجلات وأنظمة نقاط البيع. أنظمة نقاط البيع ، على وجه الخصوص ، تتزوج بسهولة مع منصات التجارة الإلكترونية الحالية ، أو تقدم بديلها الخاص. توفر كل من أنظمة التسجيل ونقاط البيع أيضًا إدارة متقدمة للمخزون لمساعدة أصحاب الأعمال على تتبع المبيعات والطلبات. يمكنهم أيضًا المساعدة في قياس شعبية بعض العناصر بناءً على عدد العناصر التي يتم بيعها خلال فترة معينة.


اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى