كيفية قياس صندوق للشحن: الأبعاد والتعليمات (2024)

لا تقلق، “كيفية قياس الصندوق” ليس استعلامًا سخيفًا. قد يكون تجهيز الطرود للشحن أمرًا مربكًا في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك، خاصة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا جديدًا وتلبي طلبك الأول.

إن معرفة كيفية قياس الصندوق بالضبط أمر حيوي للشحن، لأن شركات النقل وشركات الشحن إما تتقاضى رسومًا حسب الوزن الأبعاد (الحجم) أو الوزن الفعلي للحزمة، لذلك قد يتم سؤالك عن أبعادها أو حجمها أو مقاسها. يمكن أن تساعدك معرفة هذه الأرقام في تأمين أسعار شحن أفضل أو تحديد نوع الشحن الأفضل لشركتك.

بمجرد أن تعرف كيفية قياس صندوق للشحن وتضمن أفضل الأسعار، ستصبح هذه العملية جزءًا مباشرًا من أنشطة عملك – ولهذا السبب من المهم القيام بها بشكل صحيح من القفزة.

كيفية قياس الصندوق

لقياس الحزمة الخاصة بك، ستحتاج إلى أداة قياس، مثل شريط قياس أو مسطرة، وقلم رصاص وورقة لملاحظة الأبعاد.

لقياس صندوق للشحن، عليك تحديد أبعاده الخارجية.

عند قياس أبعاد صندوق الشحن الخاص بك، قم بقياس طوله وعرضه وارتفاعه (الطول × العرض × الارتفاع). يجب أن يتم إدراج القياسات دائمًا بهذا الترتيب القياسي للصناعة.

لقياس أبعاد الصندوق:

1. أولا، قياس الطول. سيكون هذا هو الجانب الأطول من الصندوق الذي يحتوي على غطاء.
2. المقبل، قياس العرض. يحتوي الجانب العرض أيضًا على رفرف ولكنه سيكون أقصر من الجانب الطويل. اقلب الصندوق 90 ​​درجة لقياس عرضه.
3. أخيرًا، قم بقياس الارتفاع. أغلق أغطية الصندوق واستخدم شريط القياس لحساب الارتفاع من الأعلى إلى الأسفل.

ملحوظة: تباين التصنيع المقبول هو +/- ⅛ بوصة.

كيفية حساب حجم الصندوق

إن معرفة حجم الطرود الخاصة بك ستجعل الأمور مثل الشحن والتخزين والتوزيع أسهل. يعد حساب الحجم أمرًا بالغ الأهمية في تحسين المواد والتكلفة.

لحساب حجم الحزمة الخاصة بك للشحن، سوف تحتاج إلى ضرب الطول في العرض في الارتفاع.

الطول × العرض × الارتفاع = الحجم. على سبيل المثال؛

• ل = 16 بوصة
• العرض = 12 بوصة
• ح = 8 بوصات

16 × 12 × 8 = 1,536 بوصة مكعبة.

كيفية قياس محيط الصندوق

بالنسبة للطرود ذات الشكل الفريد، مثل الحاويات الأسطوانية المستخدمة لشحن المطبوعات أو الملصقات، قد تحتاج إلى حساب الحجم.

للبدء، يجب عليك أولاً تحديد عرض الحزمة وارتفاعها. استخدم شريط قياس مرن للعثور على المسافة حول أوسع نقطة في العبوة. وهذا القياس هو عرضه. بعد ذلك، قم بقياس أطول نقطة من الأعلى إلى الأسفل. هذا هو ارتفاعه.

لحساب محيط الجسم، استخدم هذه الصيغة: العرض زائد الارتفاع مضروبًا في اثنين.

المقاس = 2 × (العرض + الارتفاع)

إذا استخدمنا مربع المثال الموضح في الصورة أعلاه، فسنضيف العرض (12 بوصة) إلى الارتفاع (ثماني بوصات). وهذا سيعطينا 20. ثم نضرب في اثنين، وهو ما يعطينا مقاسه، وهو 40 بوصة.

40 بوصة = 2 × (12 + 8)

كيفية الحفاظ على تكاليف الشحن منخفضة

مع ارتفاع تكاليف الشحن في جميع أنحاء العالم، من الضروري مراقبة تغير أسعار الشحن. يمكن أن تساعد نصائح الشحن هذه للشركات الصغيرة في تقليل التكاليف:

• استخدم الحاويات المناسبة. إن استخدام صندوق شحن كبير لمنتج صغير أو خفيف الوزن سيكلفك. اختر دائمًا أصغر صندوق مطلوب لشحن منتجك بأمان. بالنسبة للعناصر الأصغر حجمًا، فكر في استخدام أجهزة البريد البلاستيكية خفيفة الوزن بدلاً من الصناديق.
• إعادة استخدام الصناديق القديمة أو عبوات “السفن في الحاوية الخاصة” (SIOC). في بعض الحالات، قد تتمكن ببساطة من إضافة ملصق شحن إلى عبوة منتجك وتخطي تعبئته في صندوق آخر.
• الاستفادة من الخصومات. تحقق مما إذا كانت منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك توفر أي أسعار شحن مخفضة. على سبيل المثال، يساعد Shopify Shipping البائعين على توفير ما يصل إلى 88%، مع خصومات على USPS وUPS وDHL.
• قم بالقياس بعناية. ستفرض معظم شركات النقل رسومًا إضافية على الطرود التي يزيد وزنها عن الوزن المحدد في البداية.

المتطلبات القانونية ومتطلبات الناقل

شركات النقل المختلفة لها متطلبات مختلفة. على سبيل المثال، يجب أن يكون قياس الطرود المحلية مع USPS أقل من 108 بوصات في الطول والمقاس المشترك ما لم يتم إرسالها مع USPS Ground Advantage. في هذه الحالة، يمكنهم قياس ما يصل إلى 130 بوصة في الطول والمقاس معًا. لدى USPS أيضًا مطلب قانوني يقضي بأن لا يقل ارتفاع الطرود عن ثلاث بوصات وطولها ست بوصات وسمكها ربع بوصة.

تعرف على المزيد حول متطلبات USPS لشحن الحزم الأرضية هنا. لدى FedEx شروط مماثلة، والتي يمكنك مراجعتها هنا.

أخطاء القياس الشائعة

تحدث الأخطاء، خاصة إذا كنت تقوم بقياس صناديق شحن متعددة في وقت واحد. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا:

• القياس من الداخل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى أبعاد غير دقيقة عندما تقوم بقياس الصندوق من أصغر النقاط بدلاً من أكبرها. لتجنب ذلك، قم دائمًا بقياس الصناديق من الخارج.
• القياس على سطح غير مستو. يمكن أن تؤدي الأسطح غير المستوية إلى قياسات غير دقيقة. لتجنب التشوهات، قم بقياس الصندوق على سطح مستو وثابت.
• قياس أصغر النقاط. لن تكون جميع الصناديق مربعة أو مستطيلة. بالنسبة للصناديق غير المستوية أو غير المنتظمة، قم بالقياس من أوسع النقاط وأطولها.