خذ بعين الاعتبار رحلة الأريكة من موادها الخام إلى غرفة معيشة العميل. يتم الحصول على الجلود والخشب والرغوة وتصنيعها في أريكة يتم تخزينها في أحد المستودعات. يتم بعد ذلك شحن المنتج إلى مراكز التوزيع وتسليمه أخيرًا إلى العميل.
تتطلب هذه العملية تنسيقًا دقيقًا بين الموردين والمصنعين ومقدمي الخدمات اللوجستية وتجار التجزئة. ومع وجود العديد من الخطوات والأطراف المعنية، تنشأ أوجه عدم الكفاءة، مثل أخطاء إدخال البيانات، والافتقار إلى الرؤية في الوقت الحقيقي لمستويات المخزون، وطرق النقل غير المحسنة. ولحسن الحظ، يمكن أن تساعد أتمتة سلسلة التوريد في تقليل هذه الأخطاء.
فيما يلي فوائد أتمتة سلسلة التوريد والاستراتيجيات التي يمكنك تطبيقها عبر وظائف سلسلة التوريد المختلفة لديك لتحسين العمليات والكفاءة.
ما هي أتمتة سلسلة التوريد؟
تشير أتمتة سلسلة التوريد إلى التكنولوجيا المستخدمة لتنفيذ المهام المتكررة في سلسلة التوريد دون تدخل بشري. يمكن أن يشمل ذلك البرامج والروبوتات والذكاء الاصطناعي لإدارة وتنسيق تدفق البضائع من الموردين إلى العملاء. الهدف هو تعزيز السرعة وتقليل الأخطاء وخفض تكاليف التشغيل مع تحسين الإنتاجية الإجمالية.
سلسلة التوريد هي شبكة تضم جميع الأفراد والمنظمات والموارد والأنشطة والتكنولوجيا المشاركة في إنشاء المنتج وبيعه، بدءًا من شراء المواد الخام وحتى تسليم العميل. في حين أن سلاسل التوريد تعمل على تحسين الكفاءة، إلا أنها لا تخلو من المشاكل.
تحديات سلسلة التوريد
اضطراب سلسلة التوريد هو أي حدث يقطع التدفق الطبيعي للسلع والمواد داخل السلسلة. يمكن أن تحدث هذه في أي مرحلة، من الإنتاج إلى التسليم. فيما يلي بعض التحديات الرئيسية:
نقص القوى العاملة
يمكن أن يؤدي نقص القوى العاملة إلى تعطيل عمليات سلسلة التوريد، مما يؤدي إلى تأخير الإنتاج والتوزيع. يمكن أن يؤثر عدم كفاية عدد الموظفين بشكل مباشر على قدرة عملك على الالتزام بالجداول الزمنية للتسليم.
تشهد الشركات زيادة في نقص القوى العاملة عندما يكون هناك المزيد من الوظائف وعدد أقل من الأشخاص المستعدين لقبول تلك الوظائف. وهذا يؤدي إلى زيادة المنافسة على العمال، وتضخم الأجور، وخلق اختناقات في سلسلة التوريد.
الأوبئة العالمية
يمكن للأوبئة أن تعطل سلاسل التوريد العالمية بشكل كبير، مما يؤثر على كل شيء بدءًا من شراء المواد الخام وحتى توصيل المنتجات إلى المستهلكين. يمكن أن تؤدي عمليات الإغلاق واسعة النطاق ومرض العمال إلى توقف مفاجئ وعدم الكفاءة عبر سلسلة التوريد بأكملها. وفي حالة جائحة كوفيد-19، شملت التأثيرات الدائمة النقص في رقائق أشباه الموصلات الذي امتد إلى الصناعات من السيارات إلى الإلكترونيات.
التوترات الجيوسياسية
يمكن أن تؤدي التوترات الجيوسياسية إلى تعطيل سلاسل التوريد العالمية بشكل كبير، مما يؤدي إلى تقلبات السوق وزيادة تكاليف النقل.
على سبيل المثال، تؤدي التوترات التجارية المستمرة بين الولايات المتحدة والصين، والتي تفاقمت بسبب التعريفات الجمركية والقيود، إلى تعقيد إدارة سلسلة التوريد للشركات التي تعتمد على التجارة عبر المحيط الهادئ. كما أدت الحرب في أوكرانيا إلى تعطيل أسواق الطاقة والحبوب العالمية، مما أجبر الشركات على التغلب على النقص والبحث عن موردين وطرق بديلة. ويتطلب العثور على بدائل وقتًا وموارد كبيرة، مما يزيد من فرض الضرائب على الشركات ويحتمل أن يؤخر عملياتها.
ارتفاع التكاليف التشغيلية
يؤدي ارتفاع أسعار المواد الخام، وارتفاع الأجور، وزيادة أسعار الشحن إلى تضخم التكاليف التشغيلية، مما يعقد عمليات إدارة سلسلة التوريد. ونتيجة لذلك، تواجه الشركات ضغوطًا لتكييف استراتيجياتها اللوجستية وقراراتها المتعلقة بالمصادر لتعويض ارتفاع النفقات.
ويؤثر هذا الاتجاه على الصناعات التي تعتمد على الشحن الدولي وعمليات التصنيع كثيفة العمالة. هذه الشركات أكثر عرضة لتقلبات تكاليف النقل والعمالة، مما يؤثر بشكل مباشر على نفقات الإنتاج والتوزيع.
التغييرات التنظيمية
تعمل التغييرات التنظيمية، مثل القوانين البيئية والسياسات التجارية، على إعادة تشكيل عمليات إدارة سلسلة التوريد باستمرار. على سبيل المثال، عندما فرض الاتحاد الأوروبي معايير أكثر صرامة للانبعاثات، طُلب من الشركات مراجعة لوجستياتها للوفاء باللوائح. غالبًا ما تؤدي هذه التحولات إلى زيادة تكاليف الامتثال وتتطلب تعديلات كبيرة عبر سلاسل التوريد العالمية لدعم المتطلبات القانونية والتواجد في السوق.
فوائد أتمتة سلسلة التوريد
توفر أتمتة عمليات سلسلة التوريد فوائد عديدة:
أتمتة المهام اليدوية
تستخدم أدوات أتمتة سلسلة التوريد تقنية الأتمتة لتبسيط المهام اليدوية مثل إدخال البيانات وتتبع المخزون وتنفيذ الطلبات. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الأخطاء البشرية وتسريع هذه العمليات، مما يسمح للقوى العاملة لديك بالتركيز على الأنشطة ذات المستوى الأعلى، مما يعزز الإنتاجية الإجمالية.
تعزيز شفافية سلسلة التوريد
تتيح أتمتة سلسلة التوريد التتبع والرؤية في الوقت الفعلي لكل جانب من جوانب سلسلة التوريد. على سبيل المثال، من خلال دمج أجهزة استشعار إنترنت الأشياء (IoT) وعلامات RFID، يمكنك مراقبة موقع وحالة البضائع أثناء النقل.
تتيح لك هذه الرؤية الإضافية مراقبة حالة الطلب وتتبع الشحنة وأداء الموردين، مما يوفر نظرة ثاقبة حول مكان حدوث التأخير أو عدم الكفاءة وسبب ذلك. تؤدي هذه الرؤية التفصيلية إلى اتخاذ قرارات أفضل، لأنها تساعد على ضمان تخصيص الموارد بكفاءة وتلبية طلبات العملاء بسرعة.
زيادة المرونة التشغيلية
تسمح أتمتة سلسلة التوريد بإجراء تغييرات سريعة في الإنتاج والتوزيع للاستجابة لظروف السوق المختلفة.
على سبيل المثال، إذا ارتفع الطلب بشكل غير متوقع، يمكن للأنظمة الآلية ضبط أحجام الطلبات على الفور وتحديث استراتيجيات التوزيع لتلبية الطلب الجديد. تساعد هذه الاستجابة السريعة على منع نفاذ المخزون والفائض، مما يضمن عمل سلسلة التوريد بسلاسة على الرغم من التقلبات.
تقليل النفقات التشغيلية
يمكن أن تساعد أتمتة سلسلة التوريد في تقليل الأخطاء البشرية، وبالتالي منع التصحيحات والتأخيرات المكلفة. على سبيل المثال، تضمن تقنيات الأتمتة سجلات دقيقة للمخزون من خلال إدخال الطلبات آليًا، ومنع شراء المخزون الزائد، وتقليل الهدر من خلال تحديد العناصر التي تقترب من انتهاء الصلاحية من خلال التتبع الآلي.
بالإضافة إلى ذلك، تعمل استراتيجيات التشغيل الآلي مثل التخطيط الأمثل للمسار وجدولة التحميل على خفض تكاليف الوقود وتحسين استخدام السيارة. على سبيل المثال، يحدد تخطيط المسار الآلي المسارات الأكثر كفاءة لعمليات التسليم، مما يقلل من وقت السفر واستهلاك الوقود. تضمن جدولة التحميل الآلي استخدام الشاحنات بالكامل، مما يزيد من مساحة الشحن ويقلل عدد الرحلات.
تحسين رضا العملاء
تعمل أتمتة سلسلة التوريد على تحسين دقة الطلب، وتسريع التنفيذ، وتحسين إدارة المخزون، وكل ذلك يؤدي إلى زيادة رضا العملاء. من خلال تتبع ما يشتريه العملاء، يمكنك توقع الطلب والتأكد من أن المنتجات جاهزة للشحن بمجرد طلبها. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية التسليم وجعل تجربة التسوق أفضل.
تضمن هذه التحسينات حصول العملاء على طلباتهم بسرعة ودقة، مما يجعل العملاء سعداء ويقلل الشكاوى والمرتجعات.
عمليات سلسلة التوريد لأتمتة
هناك الكثير من الفوائد لأتمتة عمليات سلسلة التوريد. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فإليك بعض المجالات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار:
أتمتة المستودعات
تعمل أتمتة المستودعات على تحويل عملياتك من خلال نظام إدارة المستودعات (WMS) الذي يمكنه تحسين تتبع المخزون وتنفيذ الطلبات وإدارة العمل. من خلال دمج هذا النظام مع نظام التخزين والاسترجاع الآلي (AS/RS)، يمكن للمستودع الخاص بك تبسيط عملية معالجة المواد، وتقليل العمل اليدوي، واستخدام المساحة الرأسية بشكل أفضل.
يمكنك أيضًا نشر الروبوتات المتنقلة المستقلة (AMRs) لأتمتة عملية انتقاء البضائع من شخص لآخر، وتحسين الكفاءة والدقة وإنتاجية العمال في عمليات المستودعات الخاصة بك.
أتمتة المكاتب الخلفية
لتبسيط مهام مكتبك الخلفي ومهام سلسلة التوريد الإدارية، قم بتنفيذ حلول أتمتة العمليات الآلية (RPA). يتضمن تنفيذ تقنية RPA إعداد روبوتات قائمة على البرمجيات للتعامل مع المهام داخل الأنظمة الرقمية، وتبسيط العمليات دون الحاجة إلى الآلات المادية. يمكن لهذه الأدوات أتمتة العمليات المتكررة والقائمة على القواعد، مثل إدخال البيانات، ومعالجة الفواتير، وإدارة الطلبات، مما يحرر موظفيك للتركيز على المزيد من المبادرات الإستراتيجية.
قد تفكر في دمج تقنية RPA الخاصة بك مع تقنيات الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) لأتمتة مهام سلسلة التوريد المعقدة، مثل التنبؤ بالطلب، وتحسين المخزون، وتقييم مخاطر الموردين. استخدم أدوات التعاون وإدارة سير العمل المستندة إلى السحابة لتحسين الاتصال والتنسيق بين فرق سلسلة التوريد لديك، مما يمكنه تسريع المهام الإدارية عبر مؤسستك.
أتمتة النقل
لتحسين مرونة سلسلة التوريد وتحسين عمليات أعمال النقل لديك، استفد من أنظمة إدارة النقل (TMS) التي توفر رؤية في الوقت الفعلي، وتحسين المسار، واختيار الناقل الآلي. يمكن لهذه الأنظمة تقليل تكاليف النقل، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات، والتكيف بسرعة مع ظروف السوق المتغيرة.
قم بدمج نظام إدارة النقل (TMS) الخاص بك مع حلول التتبع في الوقت الفعلي لمراقبة تقدم الشحنة، وأتمتة التنبيهات الخاصة بالتأخير أو الاضطرابات، والتواصل بشكل استباقي مع شركات النقل والعملاء، مما يضمن شبكة نقل سريعة الاستجابة وفعالة.
أتمتة المخزون
لأتمتة إدارة المخزون والتعامل بكفاءة مع مهام سلسلة التوريد، ابدأ بتنفيذ برنامج إدارة المخزون الذي يتكامل مع أداة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وWMS. يوفر هذا التكامل رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون، ويتتبع حركة المخزون، ويحسن نقاط إعادة الطلب بناءً على التنبؤ بالطلب والمهل الزمنية للموردين.
بالإضافة إلى ذلك، قم بدمج أجهزة استشعار إنترنت الأشياء وتقنية RFID لزيادة أتمتة تتبع المخزون. تقوم هذه التقنيات بمراقبة ظروف التخزين وتمكين تتبع الأصول في الوقت الفعلي، مما يقلل من العمل اليدوي ويحسن دقة المخزون.
فكر في اعتماد حلول تحليلية متقدمة لتحليل بيانات المخزون. يمكن لهذه الأدوات التنبؤ بحالات نفاد المخزون أو حوادث التكدس المحتملة عن طريق ضبط مستويات المخزون تلقائيًا بناءً على اتجاهات السوق وأنماط طلب العملاء.
أتمتة خدمة العملاء
لتبسيط عمليات خدمة العملاء وتقليل المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً، قم بتنفيذ حل chatbot الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي. يعالج هذا الاستفسارات الروتينية، مما يحرر فريق خدمة العملاء الخاص بك للتركيز على دعم أكثر تخصيصًا.
قم بدمج برنامج الدردشة الآلي الخاص بك مع أداة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة الطلبات لتوفير تحديثات حالة الطلب في الوقت الفعلي ومعلومات تتبع الشحنات والإشعارات الاستباقية للعملاء. يؤدي ذلك إلى تحسين الشفافية وتقليل حجم استعلامات العملاء الواردة.
يمكن لهذه الأدوات المتقدمة تحليل تفاعلات العملاء لتحديد نقاط الضعف الشائعة أو الأسئلة الشائعة.
الأسئلة الشائعة حول أتمتة سلسلة التوريد
ما هي عيوب أتمتة سلسلة التوريد؟
تشمل عيوب أتمتة سلسلة التوريد ارتفاع تكاليف التنفيذ الأولية، والاعتماد على التكنولوجيا التي قد تكون عرضة للاختراق، وفقدان الوظائف المحتمل بسبب انخفاض الحاجة إلى العمل اليدوي.
ماذا يعني RPA في سلسلة التوريد؟
يشير RPA، أو أتمتة العمليات الروبوتية، في سلسلة التوريد إلى استخدام الروبوتات البرمجية لأتمتة المهام الروتينية والمتكررة وتقليل الأخطاء.
لماذا أتمتة سلسلة التوريد؟
تعمل أتمتة سلسلة التوريد على زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف وتحسين الدقة وتمكين الشركات من توسيع نطاق العمليات مع الاستجابة بسرعة أكبر لتغيرات السوق.
اكتشاف المزيد من موقع الربوح
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.