كيفية التحقق من عدد المنتجات التي لديك على Shopify في 5 دقائق

يعد تشغيل متجر Shopify مثيرًا ، لكن تتبع منتجاتك قد يشعر أحيانًا بأنه وظيفة صغيرة تستمر في الضغط عليها. لقد كنت هناك. في دقيقة واحدة تعتقد أن لديك حوالي 300 منتج ، وفي اليوم التالي تدرك أنك حصلت على طريقة أقل أو أقل مما كنت تعتقد.

في هذا الدليل ، سأريكم أسهل الطرق للتحقق من عدد المنتجات الخاصة بك ، وما الذي يجب الانتباه إليه ، وبعض الحيل الذكية التي التقطتها على طول الطريق.

للتحقق من عدد المنتجات التي لديك على Shopify ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى مسؤول Shopify ، انقر فوق منتجات من القائمة اليسرى ، وسترى إجمالي رقم المنتج المدرج مباشرة في الجزء العلوي من الصفحة.

لا توجد نقرات إضافية ، لا تتجول – إنها موجودة بسرعة فائقة. إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل ، فيمكنك أيضًا تصدير CSV لجميع منتجاتك في بضع نقرات وحسابها في Excel أو Google Sheets.

إذا كنت تدير متجرًا صغيرًا ، فقد يبدو هذا بمثابة مهمة “سأفعل ذلك لاحقًا”. لكن ثق بي ، بمجرد أن تتخطى أكثر من 500 منتج ، يصبح روتينًا غير قابل للتفاوض ، ستقوم بشكر نفسك على الإعداد مبكرًا.

لماذا تعرف على مسائل عدد منتجات Shopify الخاصة بك

عندما بدأت في إدارة متاجر Shopify المتعددة لأول مرة ، لم أفكر كثيرًا في عدد المنتجات التي أدرجتها. لا يبدو وكأنه مشكلة كبيرة. ولكن اتضح أن إجمالي عدد المنتجات يلمس أكثر من مجرد مخزونك.

هذا هو السبب في أنه من المهم:

• أداء الموقع: كلما زاد عدد المنتجات التي تقوم بتحميلها دون الإدارة المناسبة ، كلما كان موقعك أبطأ.
• التحكم في المخزون: تؤدي عمليات الإهمال إلى تخزينات وتخطي الشكاوى والشكاوى.
• سيو: Shopify Paginates مجموعات بعد حوالي 50 منتجًا ، وإذا لم تتعامل مع هذا بشكل صحيح ، فيمكنه صناديق تحسين محركات البحث (SEO).
• التقارير التجارية: تساعدك الأرقام الدقيقة على تخطيط استراتيجيات مبيعات أفضل.

عندما كنت أقوم بتشغيل أول متجر Shopify الخاص بي ، لم أكن أدرك أن إضافة مئات المنتجات قد تبطئ موقعي. كل صفحة تجميع تقوم بتحميل عشرات الصور وبيانات المنتج تزن صفحتك لأسفل.

خاصة إذا كنت لا تستخدم الصور المضغوطة أو تطبيقات التحميل البطيئة (5 دولارات-10 دولارات شهريًا على متجر تطبيقات Shopify). والسرعة البطيئة تضرب تصنيفات Google الخاصة بك بشدة.

من وجهة نظر كبار المسئولين الاقتصاديين ، فإن الأمر لا يتعلق فقط بالسرعة. يحطم Shopify المجموعات إلى صفحات متعددة بمجرد عبور حوالي 50 منتجًا.

إذا لم تتعامل مع SEO ترقيم الصفحات بشكل صحيح (العلامات الكنسية ، وما إلى ذلك) ، فأنت تبدأ في نزيف عصير كبار المسئولين الاقتصاديين عبر صفحات رقيقة. هناك تطبيقات مثل Smart SEO (9.99 دولار شهريًا) تساعد على أتمتة هذا ، ولكن عليك أن تعرف أنها تحدث أولاً – والتي تبدأ بفهم عدد المنتجات.

أخيرًا ، يؤثر التحكم في المخزون الصلب بشكل مباشر التدفق النقدي. عقد 10000 دولار في الأسهم الميتة لأنك نسيت عدد المنتجات التي لديك هو خطأ وحشي كان علي أن أتعلمه بالطريقة الصعبة.

أسرع طرق للتحقق من إجمالي منتجك على Shopify

إذا كنت في عجلة من أمرك ، لا تقلق. لقد ضاقت هذا إلى بعض الخيارات البسيطة التي تستغرق حرفيًا أقل من خمس دقائق.

اعتمادًا على الطريقة التي تختارها ، يمكنك الحصول على إجماليات أساسية فائقة ، أو أعطال أكثر تفصيلاً. إذا كنت تدير متجرًا أصغر تحت 100 منتج ، فإن عرض المشرف مثالي.

بمجرد أن تكبر ، تصبح الخيارات الأخرى أكثر فائدة لأنها تظهر SKU ومستويات المخزون والمعلومات الهامة الأخرى التي ستحتاجها في متناول يدي.

يقوم بعض أصحاب المتاجر بتغلب على هذا التطبيق مع التطبيقات التي لا يحتاجون إليها. بصراحة ، إذا كنت لا تدير أكثر من 5000 SKU ، فأنت لا تحتاج إلى دفع تطبيقات إدارة المخزون 30 دولارًا في الشهر حتى الآن. ابدأ بسيطة.

1. Shopify Dashboard

هذه هي أسرع وأسهل طريقة.

إليك كيف تفعل ذلك:

• قم بتسجيل الدخول إلى مسؤول Shopify الخاص بك.
• انقر فوق منتجات في الشريط الجانبي.
• مباشرة في الجزء العلوي من صفحة المنتجات ، سترى إجمالي عدد المنتجات المدرجة.

نصيحة للمحترفين:
استخدم مرشحات مثل “النشط” أو “المؤرشفة” لتضييق العرض إذا كنت تريد فقط رؤية المنتجات الحية.

هذه الطريقة مثالية إذا كنت تريد لقطة سريعة دون الحفر عميقًا جدًا.

شيء واحد يجب ملاحظته هو أن Shopify يعتبر الجميع سجلات المنتج، وليس المتغيرات بشكل فردي. لذلك إذا كان لديك منتج واحد يحتوي على 10 متغيرات ألوان ، فلا يزال يتم حسابه كمنتج واحد هنا ، وليس عشرة. هذا مهم للغاية إذا كنت تبيع الكثير من المنتجات القابلة للتخصيص مثل القمصان أو الأكواب.

إذا كنت تريد رؤية أعمق أثناء وجودك بالفعل داخل لوحة القيادة ، ففكر في تثبيت شيء مثل تطبيق “Filter & Search” الخاص بـ Shopify (19 دولارًا شهريًا). يمنحك خيارات فرز أفضل بكثير دون ترك الواجهة الخلفية الخاصة بك.

2. تقارير التحليلات Shopify

إذا كنت تتجول بالفعل حول تحليلاتك ، فقد تحصل أيضًا على عدد المنتجات الخاصة بك أثناء وجودك فيه.

هذا هو المسار السريع:

• توجه إلى التحليلات → التقارير.
• افتح تقارير المخزون قسم.
• سترى عدد SKU الذي أدرجته.

ضع في اعتبارك:

• SKUs والمنتجات ليست دائمًا 1: 1 ، خاصة إذا كنت تستخدم الكثير من المتغيرات.
• بعض التطبيقات تعامل كل متغير كـ SKU.

لذا فإن هذه الطريقة أكثر تفصيلًا قليلاً ، ولكن بنفس السرعة بمجرد أن تعرف أين تبحث.

في تجربتي ، تصبح هذه الطريقة قوية حقًا بمجرد قيامك بمبلغ 10،000 دولار في الشهر في المبيعات ويستمر الكتالوج الخاص بك في التوسع.

لن ترى فقط إجمالي المنتجات ولكن أيضًا بقعة لا تحتوي المنتجات على مخزون صفري-أمر بالغ الأهمية إذا كنت تقوم بتشغيل الإعلانات ولا ترغب في حرق 500 دولار في إنفاق الإعلان الضائع على العناصر خارج المخزون.

إذا كنت ترغب حقًا في رفع مستوى هنا ، فيمكن للأدوات مثل تقارير أفضل (19 دولارًا شهريًا) تخصيص تقارير Shopify مثل منتجات Crazy ، وحتى تجميع المنتجات حسب العلامات أو المجموعات أو أسماء الموردين.

3.

أنا في كثير من الأحيان في هذه الخطوة ، وتطبيق Shopify ينقذ حياتي يوميًا. إذا كنت في الخارج وحوالي ، فإن التحقق من عدد المنتجات الخاصة بك أمر بسيط بنفس القدر.

إليكم كيف:

• افتح تطبيق Shopify الخاص بك.
• اضغط على منتجات.
• سيظهر العدد الإجمالي للمنتجات هناك.

لا حاجة كمبيوتر محمول. مفيدة للغاية عندما تتجول في خمسة أشياء في وقت واحد.

تطبيق الهاتف المحمول موثوق به للغاية ، ولكن تذكر – إذا كان لديك أكثر من 5000 منتج ، فهو في بعض الأحيان يتخلف أو لا يعرض تعدادات تم ترشيحها على الفور. هذا ليس خطأ ، إنه فقط واجهة المستخدم المحمول التي لم يتم تصميمها من أجلها ضخم كتالوجات المنتج.

أنا شخصياً أجد أن التطبيق مدهشًا عندما أقوم بإصدار منتجات جديدة في المعارض التجارية. يمكنني التحقق بسرعة من عدد المخزون الخاص بي وأقرر على الفور ما إذا كنت أشتري أكثر من اللازم أو أحتاج إلى توسيع فئة.

4. تصدير ملف CSV

هذه هي طريقتي إلى العمل عندما أريد أن تعمل قائمة مفصلة.

للتصدير:

• اذهب إلى منتجات → انقر يصدّر.
• اختر “جميع المنتجات”.
• قم بتنزيل ملف CSV.
• افتحه في أوراق Excel أو Google.
• عد عدد الصفوف (ناقص الرأس).

لماذا أحب هذه الطريقة:

• تحصل على كل شيء: SKUs ، المخزون ، العلامات ، الأسعار.
• رائع لعمليات التدقيق وأغراض النسخ الاحتياطي أيضًا.

إنه عمل صغير جدًا ، ولكنه يستحق كل هذا العناء عندما تحتاج إلى تحكم كامل في بيانات المخزون الخاصة بك.

إذا كنت تقوم بتعيين VA (مساعد افتراضي) للمساعدة في إدارة المخزون (عادة ما يكون حوالي 5 دولارات – 10 دولارات في الساعة في الخارج) ، فسيطلبون دائمًا تصدير CSV أولاً. إن الاحتفاظ بملف نظيف وسهل القراءة يوفر لك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وإصلاحه.

أيضًا ، إذا قمت بتبديل المنصات (لنقل أنك تنتقل إلى WooCommerce أو BigCommerce) ، فإن وجود CSVs نظيفة جاهزة هو صداع بقيمة 500 دولار تتجنبه.

الأشياء التي يمكن أن تفسد عدد منتجات Shopify الخاصة بك

إذا كنت قد حاولت التحقق من إجماليك وفكرت ، “انتظر ، هذا لا يبدو صحيحًا” ، فأنت لست وحدك. لقد تعلمت الطريقة الصعبة التي يمكن لبعض الأشياء التخلص من أرقامك.

هذا ما يجب مراقبته:

• المنتجات المؤرشفة: ما زالوا يظهرون ما لم تقم بتصفيةهم.
• مسودة المنتجات: يتم حسابهم ما لم تقم بتصفية العناصر المنشورة على وجه التحديد.
• المتغيرات: إذا كان لديك العديد من المتغيرات ، فقد تؤدي بعض التقارير إلى تضخيم الرقم.
• قوائم مكررة: شائع إذا كنت تستخدم تطبيقات التحميل بالجملة دون فحص مزدوج.

نصيحتي:
دائما استخدام المنشورة تصفية عند التحقق. إنها أنظف طريقة لمعرفة ما هو مباشر وبيع.

هناك خطر كبير آخر مخفي هو عندما تقوم بمزامنة المنتجات من الموردين الذين يستخدمون تطبيقات مثل Oberlo أو DSERS. في بعض الأحيان ، تنشئ هذه التطبيقات بطريق الخطأ منتجات غير منشورة مكررة عند مزامنة التحديثات. هذا يمكن أن يؤدي إلى تضخيم عددك الحقيقي بنسبة 5-10 ٪ إذا لم تكن حذراً.

أيضا ، احترس من المنتجات المؤرشفة أو المخفية التي لا تزال تؤدي إلى مشكلات زحف كبار المسئولين الاقتصاديين. قد لا تزال Google فهرستها ، مما يكلفك ميزانية الزحف القيمة. يمكن أن تساعد تطبيقات مثل Matrixify (20 دولارًا في الشهر) في تدقيق المنتج العميق إذا كان لديك آلاف العناصر.

اختصار المطور: استخدام API Shopify للحصول على إجمالي المنتجات

إذا عرفت أنت أو شخص ما في فريقك القليل من الترميز ، فإن واجهة برمجة تطبيقات Shopify تجعلها سريعة يبعث على السخرية للتحقق من عدد المنتجات الخاصة بك.

ها هي المكالمة الأساسية:

pgsqlCopyEditGET /admin/api/2024-04/products/count.json

ماذا تفعل:

• يعيد على الفور عدد المنتجات.
• يتجاوز لوحة معلومات المشرف تماما.
• يمكن أن تكون آلية إذا كنت بحاجة إلى تهم يومية.

عندما أدارت متجرًا يحتوي على أكثر من 20.000 منتج ، كان لدينا نص بسيط قام بتسوقه كل ليلة وتحديث ورقة Google. Super Slick إذا كان لديك كتالوج كبير.

إن استئجار مستقل من Upwork لإنشاء نص أساسي مثل هذا سيكلف ما بين 50 إلى 100 دولار اعتمادًا على التعقيد. إنه إعداد لمرة واحدة ويوفر ساعات من العمل اليدوي كل شهر.

إذا كنت تقنيًا ، فيمكنك حتى جدولة مكالمة API لدفع إجمالي عدد المنتجات مباشرة إلى قناة الركود يوميًا. Super nerdy ، ولكنه مفيد مجنون إذا كنت تتوسع.

نصائح في العالم الحقيقي لإدارة عدد منتجات Shopify الخاص بك

بعد إدارة متاجر متعددة لسنوات ، إليك بعض النصائح التي أتمنى أن أعرفها عاجلاً:

• تحقق شهريًا: اجعلها عادة. تعيين تذكير التقويم.
• المنتجات القديمة أرشيف: يحافظ على منظف المشرف ويسرع أوقات التحميل.
• استخدم العلامات بذكاء: قم بإنشاء علامات مثل “Out Off Stock” أو “توقف” لإدارة المنتجات بسهولة.
• ابق منظمًا مع المجموعات: تجميع المنتجات يجعل من السهل إدارة وتدقيق.
• تنظيف CSVS الخاص بك: كلما قمت بتصدير وإعادة الاستيفاء ، تحقق من ملفاتك لتجنب التكرارات.

من التجربة الشخصية ، لم يكن وضع العلامات بشكل صحيح أحد أكبر ندمي. عندما يكون لديك أكثر من أكثر من منتج ، فإن عدم استخدام علامات ثابتة يحول المهام البسيطة إلى كوابيس.

ثق بي ، فإن قضاء ساعة اليوم في إعداد العلامات المناسبة للمنتج سيوفر لك عشرات الساعات بعد ذلك.

أوصي أيضًا بدفع 20 إلى 30 دولارًا شهريًا لتطبيق المخزون بمجرد توسيع نطاق 500 SKU. ابحث عن تلك ذات الميزات التلقائية أو تنبيهات منخفضة المخزون-سوف يدفعون أكثر من أنفسهم في أخطاء محفوظة.

الأفكار النهائية: إبقائها بسيطة وسريعة

لا يجب أن يكون التحقق من عدد منتجات Shopify أمرًا مهمًا. سواء كنت تستخدم لوحة القيادة أو التقارير أو تطبيق الجوال أو صادرات CSV أو API ، فإنها تستغرق حرفيًا أقل من خمس دقائق بمجرد أن تعرف أين تبحث.

ستوفر لك البقاء على رأس أرقامك المال ، وجعل عملائك أكثر سعادة ، والحفاظ على تشغيل متجرك على نحو سلس بدون صداع.

كلما زاد حجم متجرك ، زادت تقدير هذه الأشياء البسيطة في وقت مبكر. مخزون نظيف = إجهاد أقل ، التحجيم الأسرع ، والمزيد من الأرباح في جيبك.