ما يفعله العمال حقًا في الاجتماعات الافتراضية

على الرغم من إحياء بعض الاجتماعات الشخصية ، فإن الاجتماعات الافتراضية موجودة لتبقى لمعظم العاملين في الشركات ، للأفضل أو للأسوأ.

أظهرت دراسة حديثة أن العديد من الموظفين الأمريكيين سيكونون سعداء تمامًا بعدم الذهاب إلى اجتماع عمل شخصيًا مرة أخرى. بعد كل شيء ، يمكنهم إنجاز الكثير أثناء المكالمات الجماعية الافتراضية – أشياء مثل التسوق عبر الإنترنت وممارسة الألعاب والعمل في وظيفة ثانية.

كشفت دراسة استقصائية شملت 1200 عامل أمريكي أجرتها شركة Quality Logo Products عن السر القذر لمكالمات Zoom والاجتماعات الأخرى عبر الإنترنت: يمكن للموظفين أن يكونوا مشغولين في فعل أي شيء سوى الانتباه إلى المهمة التي يقومون بها.

بالتأكيد ، أنا أستمع: الإلهاءات الافتراضية للاجتماعات

يقضي موظفو الشركات الكثير من الوقت في الاجتماعات ، ومنذ تفشي الوباء ، كان وقت الاجتماع عبر الإنترنت. يُعد استخدام ميزة Zoom أو Teams أو Google Meet بضع ساعات يوميًا أمرًا شائعًا ، لكن بعض العمال يقضون غالبية كل يوم في اجتماعات افتراضية ، وفقًا لأحد الاستطلاعات.

وجد استطلاع QLP أنه مع وجود خيارات لإيقاف تشغيل الكاميرات والميكروفونات ، فإن الاجتماعات الافتراضية تفتح الباب على مصراعيه لتعدد المهام. تشمل أهم مصادر الإلهاء والأنشطة اللاصفية ما يلي:

1. الرسائل النصية (86٪)
2. القيام بأعمال أخرى (75٪)
3. التسوق عبر الإنترنت (56٪)
4. الألعاب عبر الإنترنت (36٪)
5. عمل في وظيفة أخرى (32٪)

ليست مفاجأة كبيرة هنا: أظهر الاستطلاع أن الجيل Z هو الأكثر مللًا خلال الاجتماعات عبر الإنترنت (82٪).

اكتشاف آخر للأجيال: نصف العمال فقط يشغّلون كاميراتهم ، مع استعداد الجيل X والعاملين في جيل الطفرة للقيام بذلك.

من المؤكد أن الحاضرين متعددي المهام في المكالمة الجماعية يمكنهم تفجير غطاءهم. كما تعلم ، عندما يتركون الميكروفون عن طريق الخطأ أثناء غسل الأطباق أو إجراء مكالمة هاتفية ، يدفع المشرفين إلى التوسل ، “الجميع ، من فضلك كتم صوت الميكروفون!”

العودة إلى المكتب والاجتماعات الشخصية

على الرغم من تحديد المناطق خلال الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر من الاجتماعات الشخصية ، قال أكثر من نصف الموظفين الذين شملهم الاستطلاع ، بالنظر إلى الاختيار ، لن يذهبوا أبدًا إلى اجتماع عمل شخصي آخر مرة أخرى.

لن يكون لدى البعض خيار لفترة أطول. يطلب عدد من الشركات الآن من العمال القدوم إلى المكتب لبضعة أيام على الأقل في الأسبوع. على سبيل المثال ، أمرت ديزني الموظفين مؤخرًا بالعودة إلى المكتب أربعة أيام في الأسبوع بدءًا من 1 مارس.

في الواقع ، أظهر استطلاع أجراه ResumeBuilder.com على 1000 من قادة الأعمال أن 90٪ من الشركات تخطط لمطالبة الموظفين بالعودة إلى المكتب على الأقل في بعض الأحيان هذا العام.

ومع ذلك ، لن يختفي نموذج العمل الهجين ، وتحاول بعض الشركات معالجة التعب المرتبط بالاجتماعات الافتراضية.

تجمع الشركات العمال معًا في بعض الاجتماعات الشخصية من أجل التعاون وبناء العلاقات. تحاول Zoom نفسها جعل نظامها الأساسي أكثر جاذبية ، بما في ذلك خطط Zoom Spots ، ومحادثات الفيديو ذات الشكل الحر المصممة لإعادة إنشاء مناقشات عفوية حول مبرد المياه في المكتب.

وإحدى الشركات التي تلتزم بالعمل عن بُعد تقطع جميع الاجتماعات المتكررة التي يشارك فيها أكثر من شخصين لمنحهم الوقت اللازم للقيام بمهام أخرى.

استعادة التركيز

نظرًا لأن 80٪ من الموظفين يقولون إنهم مشتت انتباههم أثناء الاجتماعات الافتراضية أكثر من الاجتماعات الشخصية ، فمن الواضح أن هناك مجالًا كبيرًا للتحسين.

لا توجد نهاية للنصائح المتاحة حول الطرق التي يمكن لأصحاب العمل من خلالها جعل الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر جاذبية وإنتاجية ، من النصائح الأساسية إلى الأفكار الممتعة مثل كاسحات الجليد. الألعاب ، وحتى اللاما الضيفة.

تتضمن بعض الخطوات التي قال أصحاب العمل لـ QLP أنهم يتخذونها لمساعدة العمال على التركيز ما يلي:

• التمسك بجدول الأعمال (82٪)
• استخدام الإعلانات المرئية (76٪)
• الاستثمار في التكنولوجيا عالية الجودة (69٪)

من جانبهم ، تشمل أفضل الطرق التي يحاول بها الموظفون تحسين الاجتماعات الافتراضية ما يلي:

• تدوين الملاحظات (49٪)
• إيقاف تشغيل الإشعارات (38٪)
• إبعاد الهاتف عن متناول (35٪)

وبالطبع ، فالمرشحات دائمًا ما تكون ممتعة.

تضمين التغريدة

لا يمكن للمحامي إيقاف تشغيل مرشح القط في Zoom court # TurboTaxLivePick6 #DoTheScottsSlide #fyp #zoom

♬ الصوت الأصلي – Austin Nash