منوعات التجارة

12 تطبيقًا للعمل عن بُعد للبقاء منتِجًا في عام 2023

واجه الأمر. إذا كنت تعمل عن بُعد ، فمن المحتمل أنك تعاني أحيانًا من أجل الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك. لحسن الحظ ، هناك عدد متزايد من تطبيقات وأدوات العمل عن بُعد المتاحة لتعزيز إنتاجية الموظفين وتسهيل التعاون بين الفرق البعيدة.

فيما يلي قائمة منسقة بعناية لأفضل تطبيقات وأدوات العمل عن بُعد التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر فاعلية في عملك ، سواء كنت تعمل وأنت مسترخٍ على أريكتك أو على ظهر بارجة متجهة إلى بورا بورا.

أفضل 12 تطبيقًا للعمل عن بُعد للاستمرار في الإنتاجية

  1. Todoist: إدارة المهام من أي مكان
  2. Evernote: التقط الأفكار أثناء التنقل
  3. ProofHub: تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والأنشطة المختلفة
  4. Trello: حافظ على اتصال الفرق البعيدة
  5. أسانا: ابق منظمًا أثناء العمل عن بُعد
  6. سلاك: قم بتسهيل التواصل مع فريقك
  7. مساحة عمل Google: الإنشاء والتواصل والتعاون
  8. Zoom: استضف مؤتمرات فيديو مجانية
  9. خريطة WiFi: ابحث عن شبكة Wi-Fi مجانية بالقرب منك
  10. ChatGPT: احصل على إجابات فورية ، وتعلم شيئًا جديدًا
  11. Brain.fm: تخلص من المشتتات
  12. Workfrom: ابحث عن بيئات ملائمة للعمل بالقرب منك

1. Todoist: إدارة المهام من أي مكان

عندما تحدد وقتًا محددًا لمهمة ما ، يقوم Todoist تلقائيًا بتعيين تذكير لك

يوفر Todoist ، وهو تطبيق إدارة مهام متعدد الاستخدامات ، نظامًا أساسيًا مركزيًا لإدارة المهام ، مما يسهل على العاملين عن بُعد إنشاء العمل وتنظيمه وتحديد أولوياته.

بالإضافة إلى أجرة تطبيق المهام القياسية (تنظيم المهام ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتعيين العلامات والأولويات) ، يمكنك مشاركة المهام وتعيينها إلى زملائك في الفريق مع البقاء على اطلاع دائم بإحصائيات تتبع المهام والإنتاجية في الوقت الفعلي.

منصة: iOS ، Android ، الويب

2. Evernote: التقط الأفكار أثناء التنقل

في Evernote ، من السهل البحث عن المهام وعرضها عن طريق التعيين أو الملاحظة أو تاريخ الاستحقاق.

يمكن للإلهام أن يضرب في أي لحظة. باستخدام Evernote ، وهو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات ، يمكنك بسهولة تسجيل أفكارك في أي وقت ومن أي مكان وبأي تنسيق وعلى أي جهاز ومشاركتها مع الزملاء (حتى إذا لم يستخدموا التطبيق). يتكامل Evernote مع العديد من التطبيقات الشائعة ، بما في ذلك Google Drive و Gmail و Outlook ، بحيث يمكنك إرفاق المستندات ورسائل البريد الإلكتروني بملاحظاتك للرجوع إليها لاحقًا.

يوفر Evernote أيضًا أكثر من 50 قالب عمل عن بُعد سهل التثبيت لجميع أنواع المهام المفيدة ، بما في ذلك تخطيط الرحلة وتتبع المعالم وتدوين الملاحظات. القوالب قابلة للتخصيص بالكامل وقابلة لإعادة الاستخدام ويمكن حفظها كملاحظات يمكن مشاركتها بعد ذلك مع زملائك في الفريق.

منصة: iOS ، Android ، الويب

3. ProofHub: تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والأنشطة المختلفة

استخدم الجداول الزمنية لتعيين التقديرات وتتبع الوقت المنقضي في المشاريع.
استخدم الجداول الزمنية لتعيين التقديرات وتتبع الوقت المنقضي في المشاريع.

بينما يوفر ProofHub نظامًا أساسيًا لجميع الاحتياجات المتعلقة بالمشروع ، فإن ميزات تتبع الوقت تميزه عن غيره. بصفتك مديرًا لفريق مشتت جغرافيًا ، يمكنك تعيين وتوضيح مقدار الوقت الذي يجب أن تستغرقه لإكمال مهمة ثم قياس كفاءة فريقك مقابل تقديرات المشروع. يمكنك أيضًا استخدام الجداول الزمنية لتتبع فواتير العميل ومعالجة كشوف المرتبات.

منصة: iOS ، Android ، الويب

4. Trello: حافظ على اتصال الفرق البعيدة

تطبيق Trello للجوال

يستخدم Trello لوحة مرئية وقائمة ونظام بطاقة يمكنه مساعدتك في تنظيم أي نوع من المشاريع (أو الفريق) ، من تخطيط الأحداث إلى تطوير المنتج. قم بسحب الملفات وإفلاتها ولصق الصور من الحافظة الخاصة بك على البطاقات ثم تنظيم البطاقات الخاصة بك في قوائم. يمكنك إرفاق ارتباطات Google Drive و Dropbox و Box و OneDrive ببطاقاتك للاحتفاظ بكل من الأصول والأفكار في مكان واحد لمشاركتها مع فريقك الموزع أو الاحتفاظ بها لنفسك.

تغطي قوالب العمل عن بُعد من Trello كل شيء بدءًا من التخطيط اليومي والترابط الجماعي وحتى تبادل الأفكار وبناء ثقافة الفريق عن بُعد.

منصة: iOS ، Android ، الويب

5. Asana: ابق منظمًا أثناء العمل عن بُعد

مراقبة وتتبع مبادرات الفريق في Asana.
مراقبة وتتبع مبادرات الفريق في Asana.

Asana هي أداة مرنة لإدارة المشاريع توفر طرقًا متعددة للعاملين عن بُعد لعرض وإدارة المشاريع والمهام ، من لوحة Kanban والتقويم إلى قوائم المهام والجداول الزمنية البسيطة. يمكنك أيضًا التبديل بين طرق العرض للحصول على منظور آخر وإعداد لوحات معلومات مخصصة تساعدك على البقاء في صدارة تقدم فريقك.

أخيرًا ، يدعم الإصدار المجاني من Asana ما يصل إلى 15 عضوًا ، إلى جانب إنشاء مهام ومشروعات غير محدودة.

منصة: iOS ، Android ، الويب

6. سلاك: قم بتسهيل التواصل مع فريقك

يجعل Slack من السهل البقاء على نفس الصفحة والتواصل مع فريقك.
يجعل Slack من السهل البقاء على نفس الصفحة والتواصل مع فريقك.

تطبيق مراسلة ، يجعل Slack الاتصال غير المتزامن أمرًا سريعًا. يمكنك مراسلة أي شخص داخل مؤسستك والتعاون في الوقت الفعلي (تمامًا كما تفعل شخصيًا). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء قنوات (أو غرف) أثناء التنقل لأغراض مختلفة ، مثل تذاكر دعم العملاء والإشارات إلى وسائل التواصل الاجتماعي.

هل تريد العثور على الدعم والتواصل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل خارج مؤسستك؟ سلاك كوميونيتيز هو الحل. بصفتك عاملًا عن بُعد ، فكر في الانضمام إلى مجتمع من المتحمسين للعمل عن بُعد ، مثل We Work Remotely و Digital Nomad و Remotely One.

منصة: iOS ، Android ، الويب

7. مساحة عمل Google: الإنشاء والتواصل والتعاون

يجمع Google Workspace بين أدوات الإنتاجية والتعاون.
يجمع Google Workspace بين أدوات الإنتاجية والتعاون.

يوفر Workspace وصولاً مركزياً إلى مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google – وهي تطبيقات أساسية لإنشاء المستندات وتحريرها والتعاون مع فريقك في الوقت الفعلي.

هل تريد التحدث عن شيء ما بسرعة؟ يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات واستضافتها من أي مكان في العالم باستخدام Google Meet. وبالطبع ، باستخدام تقويم Google ، يمكنك تتبع جميع الأحداث الخاصة بك ، ومشاركة تقويمات المجموعة وعرضها ، والحفاظ على عملك وحياتك الشخصية على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام Google Drive ، يمكنك تخزين جميع ملفاتك والوصول إليها ومشاركتها في مكان واحد آمن.

منصة: iOS ، Android ، الويب

8. Zoom: استضف مؤتمرات فيديو مجانية

تطبيق Zoom للهاتف المحمول مع دردشة متكاملة.
تطبيق Zoom للهاتف المحمول مع دردشة متكاملة.

ماذا سنفعل بدون Zoom – حتى في عالم ما بعد الوباء؟ باستخدام حساب أساسي مجاني ، يمكنك جدولة عدد غير محدود من مؤتمرات الفيديو ودعوة ما يصل إلى 100 مشارك لكل اجتماع. أثناء المكالمة ، يمكنك مشاركة الشاشات واللوحات البيضاء والدردشة مع زملائك في الفريق.

من السهل الانضمام إلى مكالمة Zoom أثناء التنقل – سواء كنت تقوم بالاتصال من مكتبك بالمنزل أو في قطار متجه إلى هامبورغ. باستخدام حساب مجاني ، ستحتاج إلى إنشاء جدول أعمال والالتزام به ، حيث تنتهي مهلة الاجتماعات بعد 40 دقيقة. لكن هذا شيء جيد ، أليس كذلك؟

منصة: iOS ، Android ، الويب

9. WiFi Map: اعثر على شبكة Wi-Fi مجانية بالقرب منك

باستخدام خرائط WiFi ، من السهل العثور على نقاط اتصال Wi-Fi مجانية والوصول إلى الإنترنت أثناء التنقل.
باستخدام خرائط WiFi ، من السهل العثور على نقاط اتصال Wi-Fi مجانية والوصول إلى الإنترنت أثناء التنقل.

يربطك اتصال الإنترنت الثابت ببقية العالم. بدونها ، لن يكون العمل عن بعد خيارًا. وهنا يأتي دور WiFi Map. من خلال سحر التعهيد الجماعي ، تجمع WiFi Map أكثر من 150 مليون نقطة اتصال مجانية في أكثر من 200 دولة حول العالم (جنبًا إلى جنب مع كلمات المرور وسرعات الإنترنت المقدمة من المستخدمين).

من ألمانيا إلى جامايكا ، يدعم التطبيق أيضًا eSIM و VPN ويسمح لك بتنزيل خرائط Wi-Fi والوصول إليها في وضع عدم الاتصال.

منصة: iOS ، Android ، الويب

10. ChatGPT: احصل على إجابات فورية ، وتعلم شيئًا جديدًا

واجهة ChatGPT على iPhone
واجهة ChatGPT على iPhone

لا شك أن الذكاء الاصطناعي يغير العالم. تم إطلاق العنان لـ ChatGPT في عام 2022 ، وهو التطبيق الأكثر تداولاً اليوم (ناهيك عن تطبيق الإنتاجية رقم 1 في متجر التطبيقات). تم تطوير ChatGPT بواسطة OpenAI ، وهو يجمع بين “الدردشة” و “GPT” (محول توليدي مُدرَّب مسبقًا) في أداة معالجة اللغة الطبيعية.

اسأله عن أي شيء. سترد Chat GPT باقتراحات وتوصيات ذكية تستند إلى التعلم العميق والشبكات العصبية. يمكن أن يساعدك ChatGPT في تبادل الأفكار وترجمة النصوص والمستندات وإجراء البحوث – فهي مفيدة بلا حدود.

منصة: iOS ، Android ، الويب

11. Brain.fm: تخلص من المشتتات

يقوم Brain.fm ببث الموسيقى المخصصة لمساعدتك في تحقيق حالتك العقلية المثالية.
يقوم Brain.fm ببث الموسيقى المخصصة لمساعدتك في تحقيق حالتك العقلية المثالية.

العمل عن بعد يمكن أن يشتت الانتباه. الكلاب تنبح. رائحة الفشار. تسليم UPS. هل يمكن للموسيقى أن تساعدك على التركيز؟ يعتقد Brain.fm والمؤسسة الوطنية للعلوم ذلك. يصمم Brain.fm الموسيقى مع وضع عقلك في الاعتبار. تحدد تقنيتها الحاصلة على براءة اختراع نطاق هرتز الأمثل لحالة ذهنية معينة وترجمتها إلى تعديلات في الحجم في مناطق معينة من موسيقاها.

عند التسجيل للحصول على الإصدار التجريبي المجاني ، هناك اختبار قصير يساعد Brain.fm على ضبط الموسيقى حتى لا يشعر عقلك بالملل أو التحفيز المفرط.

منصة: iOS والويب

12. Workfrom: ابحث عن بيئات ملائمة للعمل بالقرب منك

واجهة Workfrom في المتصفح ، تعرض مكان العمل في سان فرانسيسكو
واجهة Workfrom في المتصفح ، تعرض مكان العمل في سان فرانسيسكو

بصفتك عاملًا عن بُعد ، قد تحتاج إلى إنشاء قاعدة عمليات مؤقتة للتركيز لساعات في كل مرة. يجعل Workfrom ذلك أسهل من خلال التعهيد الجماعي للتوصيات المحلية من مجتمع كبير من العمال عن بعد.

سواء كان مقهى أو بارًا أو مساحة عمل مشتركة ، يمكنك العثور على مواقع قريبة منك بناءً على الأولويات مثل شبكة Wi-Fi جيدة ومستويات ضوضاء يمكن التحكم فيها وتوافر منفذ طاقة. يحصل كل مكان على “درجة قابلية العمل” من واحد إلى أربعة لمساعدتك في اختيار أفضل مكان للعمل. بالإضافة إلى ذلك ، كعضو ، يمكنك المساهمة بمواقعك المفضلة أيضًا.

متاح لى: iOS ، Android ، الويب

التغلب على تحديات العمل عن بعد

بغض النظر عن المهنة ، يشترك العمال عن بعد من جميع الأنواع في العديد من نفس التحديات ، سواء كان ذلك في تحديد موقع اتصال ثابت بالإنترنت أو مجرد إيجاد التركيز لإنجاز الأمور.

من خلال احتضان عدد قليل (أو كل) من التطبيقات المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا احتضان الفوائد التي تأتي مع العمل عن بُعد – أي حرية اختيار الإعداد الذي تعمل فيه والمرونة للعيش حياة أكمل.


الأسئلة الشائعة حول تطبيقات العمل عن بُعد

ما هو برنامج العمل عن بعد؟

تتضمن برامج العمل عن بعد (RWS) تطبيقات وأدوات تسمح للموظفين (والمتعاقدين) بإدارة المشاريع والتعاون فيها من أي مكان في العالم. تندرج مجموعة متنوعة من أنواع البرامج والأغراض ضمن فئة RWS ، بما في ذلك منصات الفيديو المستضافة (للاجتماعات) والتخزين السحابي (لمشاركة الملفات) وتطبيقات الاتصال (للبريد الإلكتروني والدردشة في الوقت الفعلي) وتطبيقات التعاون وإدارة المشاريع .

ما هي أفضل تطبيقات العمل عن بعد؟

  1. Todoist: إدارة المهام من أي مكان
  2. Evernote: التقط الأفكار أثناء التنقل
  3. ProofHub: تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والأنشطة المختلفة
  4. Trello: حافظ على اتصال الفرق البعيدة
  5. أسانا: ابق منظمًا أثناء العمل عن بُعد
  6. سلاك: قم بتسهيل التواصل مع فريقك
  7. مساحة عمل Google: الإنشاء والتواصل والتعاون
  8. Zoom: استضف مؤتمرات فيديو مجانية
  9. خريطة WiFi: ابحث عن شبكة wifi مجانية بالقرب منك
  10. ChatGPT: احصل على إجابات فورية ، وتعلم شيئًا جديدًا
  11. Brain.fm: تخلص من المشتتات
  12. Workfrom: ابحث عن بيئات ملائمة للعمل بالقرب منك

ما هي أسهل الوظائف التي يمكن القيام بها عن بعد؟

  • الممثل دعم العملاء
  • مدرس عبر الإنترنت
  • أخصائي توظيف
  • ناسخة
  • مترجم
  • وكيل سفر
  • مسوق وسائل التواصل الاجتماعي
  • صانع المحتوى
  • معالج عبر الإنترنت
  • مدَّوِن
  • عامل تأمين
  • محرر الصور / الفيديو
  • منسق الأحداث عبر الإنترنت

ما هي الفوائد أو تطبيقات العمل عن بعد؟

غالبًا ما تكون تطبيقات العمل عن بُعد مجانية أو منخفضة التكلفة ويمكن أن تساعدك على زيادة الإنتاجية وتحسين الاتصال وتبسيط سير العمل وزيادة الشفافية وإبقاء الفرق البعيدة على المسار الصحيح وتنظيمها.

كيف تختار أفضل تطبيق للعمل عن بعد؟

عند اختيار أفضل تطبيق ، لا يوجد حجم واحد يناسب الجميع. من المهم البحث عن تطبيق بناءً على متطلباتك. قم بتقييم ميزات وقيود التطبيق لتحديد ما إذا كان يتوافق مع احتياجات العمل عن بُعد.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى