سواء كنت موظفًا أو صاحب عمل ، فإن الإرهاق ينتشر في مكان العمل. غالبًا ما يظهر على أنه نقص متزايد في الحماس والمشاركة ويؤدي عادةً إلى انخفاض الإنتاجية وانخفاض الثقة ، فضلاً عن الشعور بعدم الفعالية.
على الرغم من أن “الإرهاق” كلمة رنانة شائعة هذه الأيام ، إلا أن الإرهاق المشروع يمكن أن يتسبب في مشكلات صحية عقلية وجسدية شديدة. في هذه المقالة ، نشارك نصائح حول كيفية تجنب الإرهاق ونصائح حول كيفية الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
نصائح حول كيفية تجنب الإرهاق
1. تفويض المهام ?
سواء كنت صاحب عمل أو مدير أفراد ، قد يكون من الصعب تفويضك. ولكن إذا بدأت تشعر بالإرهاق في العمل ، فمن المهم الحصول على المساعدة ، مثل تعيين أعضاء جدد في الفريق أو الاستعانة بمصادر خارجية لمهام ، في أقرب وقت ممكن.
عند تفويض المهام ، حاول تفريغ المهام التي قد لا تكون فعالاً في إكمالها مقارنةً بموظف آخر أو مورد خارجي ، على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فمن المحتمل أنك تريد تركيز طاقتك على اكتساب عملاء جدد وصنع بالتأكيد أنهم سعداء ، بدلاً من قضاء كل وقتك في المحاسبة. في هذه الحالة ، يمكن أن يؤدي تعيين محاسب أو استخدام برنامج محاسبة إلى أخذ الكثير من العمل الإضافي خارج نطاق عملك.
هذا ما قرر صاحب العمل سونيا ديترينيداد القيام به. بعد إطلاق مشروعها الخاص بالعناية بالنباتات ، وهو مشروع Sunny Projects جزئيًا ، وجدت Sonja نفسها تتلقى طلبات أكثر مما تستطيع إدارته – لذلك بدأت في الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الأعمال لزوجها ، وفي النهاية عينت موظفًا لإدارة الشحن. تقول: “أنا بخير أركز على الشيء الوحيد الذي يناسبني حقًا في الوقت الحالي”.
يعد الاستثمار في الأدوات المناسبة لمساعدتك في أتمتة العمليات طريقة رائعة أخرى لتسهيل عملك. في الواقع ، Shopify لديه عدد من الأدوات التي يمكن أن تساعد. على سبيل المثال ، Shopify Flow يمكن أن يساعدك في أتمتة المهام ، مثل إعادة ترتيب المخزون وإدارة مخاوف الاحتيال ، بينما Shopify الخبراء يمكن أن تساعدك في العثور على متخصصين لدعمك في عملك.
2. التزم بجدول زمني محدد ⏰
لضمان عدم إرهاق نفسك ولا يزال لديك وقت لحياتك المنزلية وأحبائك ، سترغب في وضع حدود حول جدول عملك.
إذا كان من المتوقع أن تعمل 40 ساعة في الأسبوع ، فاعمل 40 ساعة فقط في الأسبوع. ربما يكون مديرك مرنًا ويسمح لك بتعيين جدول العمل الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإنشاء جدول يناسبك ويسمح لك بالحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. يمكن أن يكون ذلك أربعة أيام من 10 ساعات أو خمسة أيام من ثماني ساعات.
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فحدد عدد الساعات التي ترغب في العمل فيها كل أسبوع ، ثم قسّم ذلك يومًا بعد يوم. قد تختار قضاء عطلة نهاية أسبوع لمدة ثلاثة أيام ، لذلك ستقسم تلك الساعات بين الاثنين إلى الخميس. أو قد تفضل العمل أربع ساعات كل يوم ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع.
تأكد من الالتزام بجدول زمني محدد كل أسبوع لن يتسبب في الإرهاق بحد ذاته (على سبيل المثال ، قم بعمل ملف حقيقي الجدول الزمني ليس من 9 صباحًا إلى 9 مساءً كل يوم). وإذا كنت بحاجة إلى المزيد من العمل خلال المواسم المزدحمة ، فلا بأس بذلك ؛ فقط تأكد من أنه مجرد تعديل قصير المدى لجدولك الزمني وخطتك مسبقًا.
إذا كنت تكافح للعثور على أفضل جدول زمني ، فإن الحصول على مدخلات من الأقرب إليك (مثل زوجتك) يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. يقول طارق ، مؤسس TY Fine Furniture ، “في وقت مبكر ، كانت زوجتي ترسم خطاً في الرمال وقالت إنها تريدني للمنزل بحلول الساعة 6 مساءً كل ليلة”.
“إن وجودها لتلك الحدود أحدث فرقًا كبيرًا. لقد غيّر كلانا أسبوع عملنا ليتناسب مع ساعات العمل في صالة العرض ، لذا أعمل من الثلاثاء إلى السبت الآن “.
3. خذ وقتًا لفصل ?
لمجرد أنك صاحب عمل أو مدير أفراد أو موظف أساسي ، فهذا لا يعني أنك أقل حاجة لقضاء عطلة.
وفقًا للدكتورة سحر يوسف ، عالمة الأعصاب الإدراكية بجامعة كاليفورنيا ، بيركلي ، فإن الإجازة هي العلاج الوحيد للإرهاق.
وتقول: “الإرهاق ظاهرة طويلة الأمد … يمكن أن تضعفنا في نهاية المطاف ، مما يجعل قضاء الإجازة هو العلاج الوحيد”.
إذا كنت قلقًا بشأن قضاء إجازة ، فإليك بعض النصائح لتتمكن من الابتعاد عن العمل وفصل الكهرباء:
- تنافس في العمل في وقت مبكر حتى لا يكون لديك مهام خلال أسبوع إجازتك.
- دع العملاء وزملاء العمل يعرفون أنك ستكون بعيدًا عن الاتصال لمدة أسبوع.
- جهز فريقك ومنحهم نقطة اتصال لحالات الطوارئ.
- أنشئ مجيبًا آليًا للبريد الإلكتروني يتيح للأشخاص معرفة متى ستعود إليهم.
4. قم بتبديل روتينك ?
في بعض الأحيان ، يمكن لتغيير بسيط في المشهد أن يصنع العجائب من أجل إنتاجيتك. عندما تجلس على نفس الكرسي في نفس الغرفة وتقوم بنفس العمل يومًا بعد يوم ، يمكن أن تبدأ حقًا في تناول الطعام بمستويات طاقتك.
هذا هو السبب في أنها فكرة رائعة أن تغير روتينك بين الحين والآخر – خاصة عندما تبدأ بالرهبة من وقت العمل.
عندما تجلس على نفس الكرسي في نفس الغرفة وتقوم بنفس العمل يومًا بعد يوم ، يمكن أن تبدأ حقًا في تناول الطعام بمستويات طاقتك.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تغيير المكان الذي تنجز فيه عملك كل يوم. إذا استطعت ، اعمل من المكتب يومًا ما (إذا كان لديك واحد) ، واعمل من المنزل في اليوم التالي ، وتوجه إلى المقهى في يوم آخر.
5. إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية ?
الرعاية الذاتية مهمة دائمًا ، وعلى الرغم من أنها ليست المفتاح الوحيد لتجنب الإرهاق ، فهي مساهم كبير.
تعني الرعاية الذاتية بالفعل تخصيص وقت للعناية بنفسك: الحصول على قسط كافٍ من النوم ، وتناول ثلاث وجبات في اليوم ، وقضاء وقت في فعل الأشياء التي تستمتع بها.
بالنسبة لرائدة الأعمال مونيشا إدواردز ، أصبح صنع الشموع وسيلة لتهدئة نفسها بعد فترة مرهقة من حياتها. في نهاية المطاف ، ازدهر فعل الرعاية الذاتية هذا في عملها ، Scent & Fire. لقد تعلمت عن كثب حصيلة عدم الاعتناء بنفسها وأصبحت الآن مدافعة عن الصحة العقلية.
من خلال وضع رفاهيتك في مقدمة أولوياتك ، ستكون على المسار الصحيح للحفاظ على صحتك العقلية والبدنية تحت السيطرة.
6. بناء شبكة داعمة ☎️
لأصحاب الأعمال ، من المهم التواصل مع الأشخاص الذين يمرون بنفس الحركات التي تمر بها. نظرًا لأن إدارة شركة ما هي رحلة فريدة من نوعها ، فقد يكون من الصعب على الآخرين الارتباط بها – وهذا هو السبب في أن العديد من رواد الأعمال يواجهون الشعور بالوحدة والضغط.
وبالمثل بالنسبة لمدير الأشخاص والمساهم المستقل. ضع في اعتبارك العثور على مرشد أو مدرب أعمال ، أو الانضمام إلى مجتمع يمنحك فرصة للدردشة مع أفراد آخرين يواجهون بعض الصعوبات التي تواجهها.
نظرًا لأن بدء عمل تجاري هو رحلة فريدة ، فقد يكون من الصعب على الآخرين التواصل – وهذا هو السبب في أن العديد من رواد الأعمال يواجهون الشعور بالوحدة والضغط.
تحقق من مجتمع التاجر الداخلي لـ Shopify. هنا ، يمكنك العثور على إجابات لأسئلة العمل ، ومقابلة الأفراد المتشابهين في التفكير ، وإنشاء اتصالات من شأنها أن تجعل العمل مجزيًا أكثر.
علاوة على ذلك ، تأكد من أن المقربين منك في حياتك اليومية يدعمون سعيك لتفادي الإرهاق ويمكنهم مساعدتك في إيجاد التوازن الصحيح بين عملك وحياتك المنزلية.
7. تمرن بانتظام ?
للتمرين عدد من الفوائد الصحية التي يمكن أن تساعدك على تجنب الإرهاق. من الحد من القلق والاكتئاب إلى تحسين حالتك المزاجية واحترامك لذاتك ووظائفك المعرفية ، فإن إدخال التمارين في روتينك اليومي يمكن أن يمنحك عقلية أفضل عندما يتعلق الأمر بالعمل.
يمكنك ممارسة اليوجا الروتينية كل صباح ، أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية – حتى أن القيام بشيء بسيط مثل المشي أو الجري يوميًا يمكن أن يكون حافزًا كبيرًا لإنجاز الأشياء طوال بقية اليوم.
8. افعل أشياء تستمتع بها ?
حتى لو كنت تحب عملك ، إذا لم تفعل شيئًا سوى العمل ، العمل ، العمل ، فأنت تبتكر وصفة للإرهاق. خذ وقتًا لتجد هواية وخذ فترات راحة من العمل بانتظام لتفعل شيئًا آخر تستمتع به.
اقرأ كتابًا ، أو اذهب إلى حديقة ، أو شاهد فيلمًا أو برنامجًا تلفزيونيًا ، أو استمع إلى بودكاست (الوضع الصعب: وضع غير متعلق بالعمل) ، اصنع شيئًا بيديك ، ابحث عن لعبة فيديو تحبها. هناك الكثير من الخيارات المتاحة لك لاستكشافها.
يمكن أن يؤدي الانخراط في مجموعة متنوعة من الأنشطة (مثل ممارسة هوايات مختلفة تمامًا عما تفعله في العمل كل يوم) إلى تحسين القدرات المعرفية. لذا فإن العثور على هواية جديدة يمكن أن يبقي عقلك حادًا ، وهو أمر جيد دائمًا.
9. تحدث إلى معالج ?
إذا كنت تشعر بالإرهاق أو الاستياء من العمل وحياتك اليومية ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به لنفسك هو التحدث مع أخصائي الصحة العقلية. في الواقع ، يتخصص العديد من المعالجين في مساعدة المهنيين ، بما في ذلك أصحاب الأعمال ، الذين يعانون من الإرهاق والأعراض الأخرى ذات الصلة.
إن التحدث إلى شخص يعرف بالضبط ما تمر به ولديه الأدوات التي تساعدك على التغلب عليه يمكن أن يغير قواعد اللعبة في المنزل وفي مكان العمل.
6 علامات على الإرهاق
نظرًا لأن الإرهاق يمكن أن يؤدي إلى مشاكل صحية كبيرة ، يجب أن تراقب الأعراض ومعرفة الخطوات التي يجب اتخاذها عندما تبدأ في الشعور به.
تشمل العلامات الستة الأولى للإرهاق ما يلي:
- إنهاك. الإرهاق العاطفي والجسدي المزمن هو علامة منبهة على شعورك بالإرهاق. إذا كنت تكافح من أجل النهوض من السرير كل صباح ، حتى بعد نوم ليلة كاملة ، فقد تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة.
- السخرية. إذا كنت تفقد الاهتمام بسرعة ولديك أفكار سلبية بشأن العمل ، فهذه علامة أكيدة على أنك تحترق.
- التهيج. وهذا يشمل أن تكون سريع الانفعال ونفاد الصبر ، حتى عند أصغر عقبة.
- عدم الكفاءة. يمكن أن يجعلك الإرهاق تشعر بأنه ليس لديك أدنى فكرة عما تفعله ، حتى أنه يمنعك من القدرة على حل المشكلة أو الخروج بأفكار جديدة.
- اكتئاب. غالبًا ما يخطئ الناس في الإرهاق والاكتئاب أو تبدد الشخصية ، لأن لديهم أعراضًا متشابهة. إذا كنت تشعر بالاكتئاب ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على التوازن بين العمل والحياة والضغوط اليومية.
- نقص التركيز / الحافز / الإنتاجية. يعد انخفاض الإنتاجية والمماطلة أيضًا علامات رئيسية على الإرهاق ، خاصة إذا كنت معتادًا على “التشغيل” ومتاح طوال اليوم.
إذا بدأت تشعر بالإرهاق ، فمن الجيد إجراء بعض العمليات في يوم عملك وحياتك الشخصية التي يمكن أن تساعدك على تخفيف التوتر وتمنعك من الإرهاق.
لا يجب أن يعني النجاح العمل بدون توقف
لا تنشغل بالعقلية التي تجعلك تعتقد أن عليك العمل دون توقف لتكون ناجحًا. لا تعمل أدمغتنا بهذه الطريقة ، ومن الأفضل وضع ممارسات يمكن أن تساعدك على تجنب الإرهاق على المدى الطويل.
ابحث عن جدول عمل يناسبك ، ومارس الرياضة وابحث عن هوايات جديدة ، وحدد أولويات إدارة الوقت لضمان الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
جاهز لإنشاء عملك؟ ابدأ تجربتك المجانية من Shopify – لا يلزم وجود بطاقة ائتمان.
تجنب الأسئلة الشائعة حول الإرهاق
ما هو الإرهاق؟
تعرّف منظمة الصحة العالمية الإرهاق بأنه “متلازمة .. ناتجة عن ضغوط مزمنة في مكان العمل لم تتم إدارتها بنجاح. يتميز بثلاثة أبعاد:
- الشعور باستنفاد الطاقة أو الإرهاق
- زيادة المسافة العقلية من واحد
- انخفاض الكفاءة المهنية “.
لماذا من المهم تجنب الإرهاق؟
الإرهاق هو حالة من الإرهاق الجسدي والعاطفي الناجم عن الإجهاد لفترات طويلة ، ويؤثر على الصحة العقلية والجسدية. يمكن أن يؤدي إلى انخفاض جودة الحياة ، ونقص الإنتاجية ، وعدم القدرة على أداء الواجبات الأساسية. من خلال تجنب الإرهاق ، يمكنك أن تظل بصحة جيدة ومنتجة ، بينما تمنع نفسك أيضًا من الشعور بالإرهاق والشعور بالإرهاق.
كيف تتغلب على الإرهاق؟
خصص وقتًا لنفسك للاسترخاء وممارسة الرعاية الذاتية. من المهم أخذ فترات راحة منتظمة طوال اليوم ، والحصول على قسط كافٍ من النوم ، والانخراط في الأنشطة التي تساعد على تقليل التوتر وزيادة مستويات الطاقة ، مثل اليوجا والتأمل والتمارين البدنية. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري وضع توقعات واقعية وتحديد أولويات المهام لتجنب تحمل الكثير في وقت واحد. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن المهم أيضًا التحدث إلى شخص تثق به وطلب المساعدة المهنية إذا لزم الأمر.