ما هو المخزون الميت؟ تعريف ودليل (2023)

غالبًا ما يشار إلى المخزون الذي لا ينقلب – أي الذي لا يتم بيعه – على أنه مخزون ميت. للشركات التي لا تستخدم برنامج إدارة المخزون ، يمكن أن يبقى المخزون الميت على أرفف المستودعات ، منسيًا وعديم الفائدة.

تكلف الأسهم الميتة أموال الشركات. لا يمكنهم تعويض تكاليف السلع غير المباعة التي صنعوها بأنفسهم أو اشتروها من شركة أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تخزين المخزون الميت يكلف مالًا ويشغل مساحة تخزين قيّمة يمكن استخدامها لإيواء المنتجات الأكثر مبيعًا.

قبل ذلك ، ستتعرف على ما يعتبر مخزونًا ميتًا ، وكيف تتجنب الشركات المخزون الميت من خلال استراتيجيات إدارة المخزون المختلفة.

ما هو المخزون الميت؟

المخزون الميت ، أو المخزون المتقادم ، هو سلعة لم يتم بيعها أبدًا إلى العميل. في كثير من الأحيان لا يمكن إعادتها إلى المورد لأنها قديمة ، أو خارج الموسم ، أو لديها طلب ضئيل أو معدوم.

على سبيل المثال ، إذا كان بائع الملابس بالتجزئة لا يزال لديه معاطف شتوية في المخزون بعد انتهاء فصل الشتاء ، وتحول المستهلكون إلى مشترياتهم نحو ملابس الربيع ، فإن المعاطف الشتوية غير المباعة تصبح مخزونًا ميتًا.

تعريف بديل للمخزون الميت

في مراقبة المخزون وإدارة الطلبات ، أصبح المخزون الميت يعني أيضًا المنتجات التي لم تعد متاحة للبيع. عند استخدامها في هذا السياق ، عادة ما يتم تهجئة العبارة ككلمة واحدة: deadstock.

في بعض الأحيان ، تكون البضائع التي لم تعد متوفرة مرغوبة لمجرد أنه لا يمكن العثور عليها في المتاجر. في هذه الحالات ، يمكن بيعها أحيانًا بسعر ممتاز.

الأحذية الرياضية ، التي تُباع غالبًا على صورة العلامة التجارية أكثر من الوظيفة ، هي عناصر “deadstock” شائعة يمكن العثور عليها للبيع عبر الإنترنت وتحديدها في عمليات البحث على أنها “deadstock”. الملابس العتيقة هي أيضًا فئة شائعة.

ينتهي الأمر بالكثير من الأسهم الميتة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على Nike deadstock من خلال الأسواق عبر الإنترنت مثل Etsy و eBay و Restocks.

لماذا يعتبر المخزون الميت سيئًا لتجارة التجزئة؟

• استثمار رأس المال: يمثل المخزون الميت استثمارًا لا ينتج عنه عوائد. كان من الممكن استخدام الأموال المقيدة في المخزون غير المباع بشكل أفضل في مكان آخر في العمل.
• تكاليف التخزين: يكلف تخزين المنتجات أموالًا ، سواء في مستودع أو متجر بيع بالتجزئة أو منشأة تخزين أخرى. يشغل المخزون الميت مساحة يمكنك استخدامها للمنتجات التي يتم بيعها بشكل جيد.
• الاهلاك والتقادم: تفقد المنتجات قيمتها بمرور الوقت. هذا ينطبق بشكل خاص على العناصر العصرية أو الموسمية ، وعلى المنتجات التقنية التي عفا عليها الزمن.
• خطر التلف أو انتهاء الصلاحية: المنتجات غير المباعة أكثر عرضة للتلف ، أو أن تصبح قديمة ، أو حتى تنتهي صلاحيتها إذا كانت مدة صلاحيتها محدودة. هذا يقلل من قيمة السهم أكثر.
• تكلفة الفرصة: كان من الممكن استخدام المخزون الميت لشراء مخزون يبيع جيدًا. كان من الممكن أن يكون صافي أرباحك أعلى إذا تم الاستثمار في أسهم ذات أداء أفضل.
• التأثير السلبي على التدفق النقدي: يمكن أن يؤثر المخزون الميت سلبًا على التدفق النقدي ، مما يترك رأس مال أقل لمجالات مهمة أخرى مثل توسيع الأعمال التجارية أو التسويق.
• يؤثر على تحليلات الأعمال: يجعل المخزون الميت من الصعب تحليل معدلات دوران المخزون والتنبؤ بالمبيعات ، مما يعيق التخطيط الاستراتيجي. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي المبالغة في تقدير الطلب إلى نفاد المخزون ، مما يعزز حلقة مفرغة.

تكاليف المخزون الميت

لنلقِ نظرة على مثال عن سبب أهمية التخلص من المخزون الميت. لنفترض أنك تدير متجرًا صغيرًا لبيع الملابس والتجارة الإلكترونية ، فقد اشتريت 200 معطف شتوي مصمم في بداية فصل الشتاء مقابل 100 دولار لكل منها ، باستثمار قدره 20.000 دولار. كنت تأمل في بيع هذه المعاطف مقابل 200 دولار لكل منها وتحقيق 40 ألف دولار من المبيعات ، وهو ما يمثل ربحًا صافياً قدره 20 ألف دولار (باستثناء النفقات الأخرى).

ومع ذلك ، فقد حان الآن فصل الشتاء وقد قمت ببيع 100 معطف فقط ، مع 100 معطف كمخزون ميت. هذا هو الآن ما قيمته 10000 دولار من الأسهم المقيدة في المخزون الذي لا يتم بيعه.

• هذا 10000 دولار لا يمكنك استخدامه للاستثمار في مجموعات الربيع ، أو دفع رواتب الموظفين ، أو إدارة المرافق ، أو الاستثمار في أنشطة التسويق.
• عليك أيضًا العثور على مكان لتخزين المعاطف غير المباعة. لنفترض أنه يتعين عليك إنفاق 200 دولار شهريًا على التخزين ، أي 1600 دولار لمدة ثمانية أشهر من التخزين.
• إذا لم تكن المعاطف أنيقة في الشتاء المقبل ، فسيتعين عليك بيع المعاطف بخصم حاد ، على سبيل المثال 75 دولارًا لكل منها ، وهو ما سيعوضك فقط عن 7500 دولار من استثمارك الأولي البالغ 10000 دولار.

بشكل عام ، كان من الممكن إنفاق الأموال المرتبطة بالمخزون الزائد في مكان آخر. ربما لم يكن لديك رأس المال لتقديم مجموعة ربيع جديدة تمامًا ، لذا فقد فاتتك الأرباح من تلك المبيعات.

أسباب المخزون الميت

فيما يلي بعض أسباب حدوث جرد المخزون الميت:

• الإفراط في الشراء أو الإنتاج الزائد: يمكنك شراء أو إنتاج الكثير من المخزون ، وتوقع طلب أعلى مما يحدث بالفعل. إذا كانت مبيعاتك ضعيفة ، فأنت عالق بمخزون ميت وانخفاض هوامش الربح.
• نظام إدارة المخزون الضعيف: بدون أنظمة فعالة لتتبع المخزون وإدارته ، سينتهي بك الأمر مع مهل زمنية سيئة الإدارة ونقاط إعادة ترتيب. وهذا يؤدي إلى زيادة الطلب وتراكم المخزون الميت.
• الاتجاهات والموسمية: إذا كنت تبيع منتجات عصرية أو موسمية ، فقد ينتهي بك الأمر بمخزون ميت عندما تتغير أذواق المستهلك أو ينتهي الموسم.
• مشاكل جودة المنتج: إذا كان منتجك به عيب أو لا يلبي توقعات المستهلك ، فقد يفشل في البيع ، ويتحول إلى مخزون ميت.
• توقعات السوق غير الدقيقة: يمكن أن يؤدي التنبؤ غير الصحيح بطلب المستهلك على منتج ما إلى فائض المخزون.

كيفية تجنب المخزون الميت

إذا كنت لا ترغب في التعامل مع المخزون الميت في المقام الأول ، ففكر في القيام بما يلي:

• استخدم برنامج إدارة المخزون لتنبيهك بالمشكلات ، بحيث يمكن معالجتها في الوقت المناسب.
• اطلب كميات أقل عند تقديم منتجات جديدة حتى تعرف كيفية أدائها ، حتى لو كانت تكلفة الوحدة أعلى.

• قم بإجراء مسح للعملاء لمعرفة المنتجات الأخرى التي يريدونها.

• تستند عروض المنتجات الجديدة إلى الصناعة وأبحاث العملاء بدلاً من الحدس أو الاهتمامات الشخصية.
• قم بتعيين نقاط إعادة الترتيب للتأكد من أنك تطلب كمية الأمر الصحيحة ولمنع الإفراط في التخزين.

كيفية التخلص من المخزون الميت

في حين أن بعض المخزون الميت سيحتاج إلى ترك التخزين في شاحنة لجمع القمامة ، إلا أن هناك طرقًا لاسترداد بعض الاستثمار الأولي.

الاحتمالات تشمل:

• بيع الأسهم الميتة للإغلاق (مثل eBay) وتجار التجزئة للتصفية
• التبرع لجمعية خيرية مقابل شطب ضريبي
• إعطائها هدية مجانية عند الشراء
• تجميع المنتج
• للملابس ، بيع المخزون الميت إلى مخازن الشحنات
• احصل على بيع تخليص وبيع وحدات SKU بسعر رخيص