ما هو بريد الوسائط؟ فك تشفير إحدى خدمات USPS الأكثر قيمة (2024)

في عام 1938، أصدر الرئيس فرانكلين روزفلت إعلانًا يخفض تكلفة البريد لشحن الكتب عبر البريد. نفذت خدمة بريد الولايات المتحدة هذا “سعر الكتاب” لتحفيز المواطنين والمنظمات على إرسال الكتب لبعضهم البعض وزيادة توزيع المواد التعليمية في جميع أنحاء الولايات. وبعد عقود من الزمن، ظل برنامج الخدمة البريدية في الولايات المتحدة على حاله، بعد أن تحول إلى ما يعرف الآن باسم Media Mail.

إذا كنت تدير متجرًا تعليميًا غير ربحي أو متجرًا للتجارة الإلكترونية، فيمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في أرباحك النهائية من خلال الحصول على طريقة فعالة من حيث التكلفة لتوزيع المواد الخاصة بك. قد يكون Media Mail خيار الشحن المناسب للميزانية الذي كنت تبحث عنه. إليك ما يمكنك وما لا يمكنك إرساله كحزم بريد الوسائط، وقواعد التغليف التي يجب تذكرها.

ما هو بريد الوسائط؟

Media Mail هي خدمة شحن تقدمها USPS خصيصًا لإرسال المواد التعليمية وعناصر الوسائط بأسعار أقل من خيارات الشحن القياسية. يمكن للأفراد والمنظمات في الولايات المتحدة إرسال الكتب والمخطوطات وحتى التسجيلات مثل الأقراص المضغوطة والأشرطة بأسعار مخفضة لـ Media Mail، بدءًا من 4.13 دولارًا أمريكيًا للحزمة التي يصل وزنها إلى رطل واحد.

تحتفظ خدمة البريد بالحق في فتح وفحص أي حزمة بريد الوسائط في أي وقت أثناء عملية الشحن. إذا عثروا على عناصر غير مؤهلة، فستقوم خدمة البريد بتحصيل رسوم البريد الإضافية من المستلم أو المرسل.

إيجابيات وسلبيات بريد الوسائط

الميزة الأساسية لإرسال بريد الوسائط هي انخفاض تكلفة البريد للكتب أو عناصر الوسائط الأخرى، على الرغم من أن الخدمة تتضمن أيضًا تتبعًا مجانيًا وتأكيدًا اختياريًا للتوقيع مقابل رسوم إضافية قدرها 4.15 دولارًا أمريكيًا إذا تم الدفع شخصيًا في مكتب بريد، أو 3.50 دولارًا أمريكيًا إذا تم الدفع عبر الإنترنت .

من ناحية أخرى، تتراوح أوقات الشحن لـ Media Mail من يومين إلى ثمانية أيام عمل. إذا كانت شحنتك بحاجة للوصول مبكرًا، فقد تحتاج إلى استكشاف خيارات شحن أخرى. تم تصميم Media Mail بشكل أساسي لشحن الكتب، لذا غالبًا ما تخضع الطرود لمعاملة أكثر صرامة، مما يجعل هذه الخدمة أقل ملاءمة للعناصر الهشة. قد تقرر أيضًا الدفع مقابل إضافة التأمين.

ما الذي يمكن شحنه مع بريد الوسائط؟

تسمح خدمة البريد فقط بشحن العناصر المحددة عبر Media Mail. فيما يلي أمثلة على المواد التعليمية المؤهلة:

كتب

تم إنشاء USPS Media Mail في البداية لمساعدة الأشخاص على إرسال الكتب عبر البريد، وتظل الكتب في جوهرها. إذا كانت الكتب التي ترسلها بالبريد يبلغ طولها ثماني صفحات على الأقل ولا تحتوي على إعلانات، فإن Media Mail يعد خيار شحن ميسور التكلفة. المجلات والكتب المصورة غير مؤهلة، لأنها تحتوي عادةً على إعلانات.

الموسيقى المطبوعة

تشتمل الموسيقى المطبوعة على كلمات الأغاني، ومخططات الأوتار، والأوراق الرئيسية، وكتب الأغاني، والنوتات الموسيقية لأي شيء بدءًا من أغاني الأطفال الفردية وحتى المقطوعات الأوركسترالية.

التسجيلات الصوتية والمرئية

يتيح لك Media Mail شحن تسجيلات الفينيل وأشرطة الكاسيت والأقراص المضغوطة، بالإضافة إلى تسجيلات الفيديو مثل أقراص DVD وأشرطة الفيديو المسجلة وبكرات الأفلام التي يبلغ حجمها 16 مم أو أقل. على الرغم من أنه يمكنك شحن الوسائط القابلة للقراءة بواسطة الكمبيوتر مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD عبر Media Mail، إلا أنه غير مسموح بمحركات الأقراص الرقمية ومحركات أقراص الكمبيوتر التي تحتوي على تسجيلات الصوت والفيديو.

معلومات طبية

يُسمح بالصفحات ذات الأوراق الفضفاضة في مجلدات كليات الطب والمستشفيات. غالبًا ما يستفيد طلاب الطب والمهنيون الذين يستخدمون Media Mail من أسعار الشحن المخفضة لإرسال المواد التعليمية الطبية.

ما الذي لا يمكن شحنه باستخدام Media Mail؟

فيما يلي بعض الأمثلة على العناصر التي لا تسمح USPS بإرسالها عبر Media Mail:

مواد دعائية

يحظر USPS إرسال مواد إعلانية بأي شكل من الأشكال عبر Media Mail، بما في ذلك الكتالوجات والكتيبات والنشرات الإخبارية وإعلانات البريد المباشر الأخرى. تقوم خدمة البريد بفحص طرود Media Mail بانتظام ويمكنها وضع علامة على العناصر التي تتضمن شيئًا بسيطًا مثل الكتيب الترويجي. لتجنب تكبد رسوم إضافية، قم باستبعاد أي مواد تسويقية في شحناتك عند استخدام برنامج شحن Media Mail.

ألعاب الفيديو وألعاب الطاولة

تصف خدمة بريد الولايات المتحدة ألعاب الفيديو وألعاب الطاولة بأنها “للترفيه في المقام الأول”، قائلة “إنها لا تخدم نفس الغرض مثل الكتب أو الأفلام أو غيرها من وسائل الإعلام المؤهلة.” تنطبق هذه القاعدة على أي لعبة، بغض النظر عن الوسيط (الخراطيش، الأقراص، البطاقات) أو الهدف التعليمي.

مذكرات شخصية

يمكن أن تصاحب الفواتير وتعليمات الوسائط المنتجات التعليمية التي يتم شحنها عبر Media Mail، لكن الملاحظات والبطاقات الشخصية محظورة. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مراسلات شخصية تتعلق بالوسائط الخاصة بك، فأرسلها بشكل منفصل عبر طريقة أخرى.

محركات الكمبيوتر

تُحظر أيضًا محركات أقراص الكمبيوتر ومحركات الأقراص الرقمية مثل USB، بغض النظر عن محتواها التعليمي. تحظر USPS هذه الأنواع من العناصر لأنها معقدة في التحكم والتفتيش.

وسائل الإعلام فارغة

لكي تكون المواد التعليمية مؤهلة للبريد الإعلامي، يجب أن تتضمن محتوى معلوماتيًا؛ ولا يمكن أن تكون مصنفات أو دفاتر يومية فارغة. دفاتر الملاحظات وكتب الكلمات المتقاطعة والتقويمات وكتب التلوين ليست مؤهلة للحصول على Media Mail.

قواعد التغليف للشحن مع Media Mail

قبل إرسال الحزمة الأولى الخاصة بك مع هذه الخدمة، تأكد من فهمك لجميع قواعد وقيود Media Mail، بما في ذلك:

قيود الحجم

يمكن أن يصل الطول والعرض والارتفاع المدمج لحزمة Media Mail إلى 108 بوصات.

قيود الوزن

يمكن أن يصل وزن حزم Media Mail إلى 70 رطلاً، وهو الحد الأقصى لوزن أي حزمة USPS. إذا كان طردك أثقل من 70 رطلاً، ففكر في شحنه مع شركات مثل FedEx وUPS، التي تقدم الشحن للطرود التي يصل وزنها إلى 150 رطلاً. لاحظ أن الطرود الأخف وزنًا التي يقل وزنها عن ثمانية أوقيات يمكن أن تكلف أكثر باستخدام Media Mail مقارنة بطرق الشحن الأخرى مثل First Class.

متطلبات المحتوى

الكتب التعليمية والتسجيلات الصوتية والمرئية والموسيقى المطبوعة والمخطوطات والمعلومات الطبية هي العناصر الوحيدة المؤهلة لبريد الوسائط. للاستفادة من هيكل التسعير، أرسل ملاحظات شخصية أو مواد إعلانية بشكل منفصل. ومع ذلك، يُسمح بمواد التغليف مثل غلاف الفقاعات وتغليف الفول السوداني (وهي ضرورية للعناصر التي يمكن أن تنكسر بسهولة، مثل أسطوانات الفينيل أو الأقراص المضغوطة).

متطلبات التعبئة والتغليف

تتطلب طرود Media Mail تغليفًا قياسيًا بدون علامة تجارية. إذا كانت شركتك تعتمد على عبوات تحمل علامة تجارية تحمل شعارًا أو تصميمًا مميزًا، فمن المحتمل ألا يكون Media Mail هو خيار الشحن الأفضل بالنسبة لك.

الحدود الجغرافية

يعد Media Mail صالحًا فقط لشحن المنتجات التعليمية داخل الولايات المتحدة.

الحق في التفتيش

يمكن لـ USPS إجراء فحص بريدي لأي شحنة من بريد الوسائط. تحتفظ بالحق في فتح الحزم وفحص محتوياتها، لذا اتبع قواعد وقيود Media Mail عن كثب وتحقق من موقع USPS الرسمي للحصول على التحديثات.