كيفية إدارة فريقك المتنامي باستخدام أذونات موظفي Shopify (2023)

تتطلب الأعمال التجارية المتنامية فرقًا متنامية. مع نمو عملك ، تجد نفسك مع فريق من الأشخاص منتشرين عبر أقسام وأدوار ومواقع مختلفة إلى حد كبير. كيف تحقق التوازن المثالي بين خصوصية متجرك وإنتاجيته؟ وبين الرقابة والمساءلة؟ هذا هو المكان الذي Shopify فيه أذونات الموظفين ادخل.

استمر في القراءة لتتعلم كيفية استخدام أذونات الموظفين لإدارة فريقك بكفاءة والتحكم فيما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله في Shopify.

ما هي أذونات الموظفين؟

تمنحك أذونات الموظفين القدرة على التحكم في ما يمكن للموظفين رؤيته أو القيام به أو تغييره في متجر Shopify الخاص بك. يحددون مستوى وصول كل موظف إلى متجرك – سواء كان ذلك لعرض أسعار المنتجات وتعديلها أو إدارة المخزون. تضمن الأذونات الصحيحة أن كل شخص لديه حق الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها لإنجاز مهمتهم وليس أي معلومات لا يحتاجون إليها.

استكشف أذونات الموظفين في Shopify admin

كيف تساعدك أذونات الموظفين على إدارة متجرك؟

تساعدك أذونات الموظفين في الحفاظ على التحكم والأمان في متجرك. يساعد الإذن الصحيح في منع الوصول غير المصرح به إلى بيانات العميل والمخزن الحساسة ، ويضمن أيضًا إكمال المهام بكفاءة وفعالية.

قدم فقط الأذونات الصحيحة لكل عضو في الفريق

في السابق ، كان إذن “الكل أو لا شيء” يعني أنك قد تضطر إلى الإفراط في توفير الوصول أو عدم توفيره. باستخدام أذونات الموظفين الدقيقة ، من الممكن اتخاذ قرارات دقيقة حول من يمكنه الوصول إلى المعلومات وما الذي يمكنه فعله بها. هذا مفيد بشكل خاص عندما تكون الأذونات غير ضرورية لدور ما ، مثل خدمة العملاء ، حيث يكون عرض معلومات المنتج أمرًا مهمًا ، لكن القدرة على تحرير المعلومات ليست كذلك. أو مثل موظفي التنفيذ الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على تحديث المخزون ، ولكن ليس لتغيير أو تعديل تكلفة المنتج أو سعره.

تحسين الكفاءة وقابلية التوسع

من خلال منح الموظفين الوصول إلى الميزات والمعلومات التي يحتاجون إليها لأداء وظائفهم ، تساعد أذونات الموظفين على ضمان إكمال المهام بكفاءة وفعالية. تسمح لك الأذونات الدقيقة أيضًا بالتوسع بسهولة مع تطور فريقك والتفويض بثقة.

تلبية متطلبات الرقابة الداخلية في برامج الامتثال مثل SOC و SOX

SOC و SOX هي معايير امتثال تتطلب من المؤسسات أن يكون لديها ضوابط مناسبة مطبقة لحماية سرية وسلامة وتوافر البيانات الحساسة. باستخدام الأذونات الدقيقة ، يمكن للتجار تقييد الوصول إلى البيانات الحساسة على الموظفين الذين يحتاجون إليها فقط لأداء وظائفهم الوظيفية. يساعد هذا في ضمان عدم تعديل البيانات الحساسة أو حذفها عن طريق الخطأ.

لتسهيل إدارة عملك وفريقك ، أضفنا 10 أذونات جديدة للموظفين تساعدك على تفويض المزيد من المهام المتعلقة بالمنتج بثقة.

10 أذونات حبيبية جديدة وكيفية استخدامها

تقديم 10 أذونات جديدة للمنتجات ، بما في ذلك أذونات العرض فقط ، حتى تتمكن من التحكم بشكل أفضل في وصول الموظفين عبر المنتجات والتفويض بثقة. في ما يلي تفصيل لماهية هذه الأذونات الجديدة وما تفعله:

1. مشاهدة المنتجات: يسمح للموظفين بالوصول لعرض تفاصيل المنتج دون عرض التكلفة. يمكن منح القدرة على عرض التكاليف بشكل منفصل إذا لزم الأمر.
2. عرض التكلفة: يسمح للموظفين بالوصول لعرض تكلفة المنتج.
3. إنشاء وتحرير المنتجات: يسمح للموظفين بإنشاء المنتجات والمجموعات وتحريرها واستيرادها ونشرها وأرشفتها.
4. تحرير التكلفة: يسمح للموظفين بتحرير تكلفة المنتج.
5. تحرير السعر: يسمح للموظفين بتحرير سعر المنتج.
6. إدارة المخزون: يسمح للموظفين بإنشاء المخزون ونقله وتتبعه واستيراده وتصديره وضبطه.
7. حذف المنتجات والمجموعات: يسمح للموظفين بحذف المنتجات والمجموعات والمتغيرات.
8. عرض الكتالوجات (قوائم الأسعار): يسمح للموظفين لعرض قوائم الأسعار.
9. إنشاء الكتالوجات وتحريرها: يسمح للموظفين بعرض قوائم الأسعار وإنشائها وتحريرها وأرشفتها واستيرادها.
10. حذف الكتالوجات: يسمح للموظفين بحذف قوائم الأسعار.