ما هو المخزون الذي يديره البائع (VMI)؟ التعريف والفوائد (2023)
في عالم البيع بالتجزئة سريع الخطى ، قد تبدو المهمة الحاسمة المتمثلة في إتقان إدارة المخزون شاقة. ولكن ماذا لو كان بإمكانك تفويض العملية إلى محترف متمرس؟ هذا ما يحدث بشكل أساسي عندما يتبنى عملك نظام مخزون يديره البائع (VMI).
سيوضح ما يلي ماهية المخزون الذي يديره البائع وكيف يمكن أن يسهل الإشراف على مخزونك ومستودعاتك ، وتتبع سلسلة التوريد الخاصة بك ، وتحرير المزيد من موارد عملك.
ما هو المخزون الذي يديره البائع (VMI)؟
المخزون الذي يديره البائع (VMI) هو عندما يدير البائع ، وليس أنت أو عملك ، جميع جوانب المخزون والخدمات اللوجستية للإمداد. تقارير مخزون البائع والشركة وبيانات المبيعات وغيرها من المعلومات للحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة.
يمكن أن يكون VMI إستراتيجية فعالة لإدارة المخزون للشركات التي تتطلع إلى تحسين سلسلة التوريد وتقليل تكاليف المخزون. على الرغم من أنه يأتي بمجموعة من التحديات الخاصة به ، إلا أن التخطيط الدقيق والتعاون الفعال بين تجار التجزئة والبائعين يمكن أن يمنحك ميزة تنافسية في السوق. في الواقع ، لدى عمالقة البيع بالتجزئة مثل Walmart و Amazon بائعون وموردون يديرون الكثير من مخزونهم.
ما هي مزايا المخزون الذي يديره البائع؟
يمكن أن يساعدك VMI في إدارة المخزون الحالي بسلاسة والتنبؤ بما ستحتاج إليه في المستقبل. فوائد استخدام نظام VMI هي:
- انخفاض تكاليف المعاملات. يقلل المخزون الذي يديره البائع من الحاجة إلى أوامر الشراء لأن البائع يشرف على تجديد المخزون ، ويمكن أن تساعد خبرة البائع وإشرافه على خفض التكاليف الإدارية. يكمن جمال المخزون الذي يديره البائع في أنه يشبه وجود مدير مخزون مخصص – بدون النفقات العامة الثابتة.
- مستويات المخزون المثلى. من خلال الوصول إلى بيانات المبيعات في الوقت الفعلي ، يمكن للبائع ضمان عدم وجود مخزون فائض أو حالات نفاد المخزون. يمكن لـ VMI أيضًا التنبؤ بدقة بطلب العملاء وضبط العرض وفقًا لذلك ، مما يقلل من فجوات العرض والطلب المحتملة.
- فوائد البائع المحسنة. في نموذج المخزون الذي يديره البائع ، يتمتع البائع بإمكانية الوصول المباشر إلى بيانات المخزون في الوقت الفعلي واتجاهات المبيعات والمعلومات الأخرى ذات الصلة. تتيح لهم هذه المعلومات اتخاذ قرارات أكثر دقة فيما يتعلق بتجديد المخزون ، وتحسين الكفاءة التشغيلية الإجمالية. يمكن أن يؤدي هذا المستوى من التكامل أيضًا إلى تقليل الأخطاء وسوء الفهم ، وإزالة الاختناقات المكلفة.
- سير عمل أكثر كفاءة. يمكن للبائعين إدارة مخزونك بكفاءة أكبر بسبب خبرتهم وتركيزهم على هذا المجال. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت: من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للبائعين ، فإن الشركات لديها فرصة لتركيز مواردها الداخلية على الكفاءات الأساسية ، مثل التسويق أو المبيعات أو تطوير المنتجات.
- تقليل المهلة. مع قيام البائع بإدارة المخزون بشكل مباشر ، يتم تقصير المهلة – الوقت من طلب جديد إلى التسليم – بفضل نظام إدارة المخزون المبسط الذي يتعامل معه الخبراء ، مما يعني أوقات تنفيذ أقل حجمًا وأسرع.
ما هي تحديات المخزون الذي يديره البائع؟
على الرغم من أن مزايا VMI كبيرة ، إلا أن هناك أيضًا بعض المتطلبات الصعبة ، بما في ذلك:
- أساس قوي من الثقة. يتطلب نظام VMI مستوى كبير من الثقة والشفافية بين البائع وتاجر التجزئة. يجب أن يكون بائع التجزئة على استعداد لمشاركة بيانات المبيعات الحساسة ومعلومات الملكية الأخرى ، مما قد يعرضه للمخاطر. يجب أن يكون تجار التجزئة واثقين من قدرة البائعين على تحمل المسؤولية المتزايدة لإدارة المخزون ، بما في ذلك أي خطط مستقبلية للتوسع.
- استثمار مقدما كبيرا. يتطلب تطبيق VMI استثمارًا مقدمًا في التكنولوجيا والتدريب لكلا الطرفين. ومع ذلك ، يمكن أن تكون استراتيجية فعالة من حيث التكلفة على المدى الطويل.
توحيد إدارة المخزون الخاص بك مع Shopify
فقط Shopify POS يساعدك على إدارة المستودعات ومخزون متاجر البيع بالتجزئة من نفس المكتب الخلفي. Shopify يقوم تلقائيًا بمزامنة كميات المخزون عند استلام المنتجات أو بيعها أو إرجاعها أو استبدالها عبر الإنترنت أو في المتجر – لا يلزم إجراء تسوية يدوية.
أفضل ممارسات المخزون المُدار بواسطة البائع
- بناء علاقة ثقة مع البائع الخاص بك
- فحص VMIs المحتملة
- ضع مقاييس واضحة ، بما في ذلك أهداف المبيعات
- استثمر في حل برمجي
- شارك جميع البيانات ذات الصلة
- تواصل بانتظام مع البائع
بينما يمكن أن يعمل VMI لجميع أحجام الأعمال ، قد يجد تجار التجزئة الصغار جدًا أو الشركات الناشئة أن تكلفة وتعقيد VMI قد يفوقان فوائده – خاصةً إذا كنت تعمل بمخزون محدود أو حجم مبيعات أقل. ومع ذلك ، فإن المواقف الفريدة مثل خطط النمو السريع أو المخزون المعقد قد تجعل VMI مفيدة حتى لتجار التجزئة الصغار. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لتقديم VMI إلى عملك.
1. بناء علاقة ثقة مع البائع الخاص بك
يبدأ معهد VMI بالثقة. أنت تكلف البائع بأجزاء متحركة حساسة وحاسمة من عمليات عملك. لهذا السبب ، فإن إنشاء علاقة قوية مع بائع يفهم عملك وقادر على إدارة مخزونك بفعالية هو خطوة أولى أساسية.
2. بيطري VMIs المحتملة
للعثور على بائع إدارة مخزون حسن السمعة ، يمكن للمتخصص الذي يفهم كيفية فحص موفري VMI أن يلعب دورًا. قد يشمل ذلك البحث عن شركات إدارة سلسلة التوريد التي تقدم خدمات المخزون التي يديرها البائع. من المفيد أيضًا النظر في شبكات الصناعة ، أو حضور المعارض التجارية ذات الصلة ، أو استخدام منصات الشبكات المهنية لتحديد المتخصصين المحتملين. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لفحص المرشحين المحتملين بناءً على خبرتهم وخبراتهم ومراجعات العملاء للتأكد من أنهم يلبيون احتياجات عملك المحددة.
3. ضع مقاييس واضحة ، بما في ذلك أهداف المبيعات
تحدث مع البائع لتحديد المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تحدد شراكة ناجحة. يمكن أن يغطي هذا كيفية التعامل مع المخزون المتبقي ، وكيف ومتى ستتم معالجة الدفع للمخزون. أن تكون استباقيًا بشأن إنشاء مقاييس واضحة أمر مهم لأنه يضع خطة عمل ، بحيث يمكن الاستجابة وفقًا لذلك بمجرد ظهور المشكلات. راجع الأداء وقم بإجراء التعديلات حسب الضرورة. قد يتضمن ذلك تغيير مستويات المخزون بناءً على اتجاهات المبيعات ، أو قد يعني تحولات استراتيجية أكبر إذا كنت تقدم منتجات جديدة أو تتوسع في أسواق جديدة.
4. استثمر في حل برمجي
يتطلب تنفيذ المخزون الذي يديره البائع برنامج VMI قويًا يسمح بمشاركة معلومات المخزون وأنماط المبيعات في الوقت الفعلي ، مما يساعد على التنبؤ الدقيق بالطلب. لا تتردد في استخدام برامج المخزون لصالحك. إن أتمتة عملية علاقة البائع الخاصة بك يوفر وقتًا هائلاً.
5. مشاركة جميع البيانات ذات الصلة
في إعداد VMI ، ستحتاج إلى مشاركة بيانات المخزون والمبيعات الرئيسية مع البائع. قد يشمل ذلك بيانات مثل أنماط المبيعات والتقلبات الموسمية في الطلب ومعدل دوران المخزون والتخطيط للطلب المستقبلي. بمجرد أن يتمكن البائع من الوصول إلى بيانات المخزون الخاصة بك ، يكون مسؤولاً عن تحليلها وتحديد مستويات المخزون المثلى مع ضمان عدم تجمع العناصر المكدسة بالأتربة وتكلفك المال. باستخدام تحليلات البيانات مثل التنبؤ بالطلب ، والمهلة الزمنية ، وسجلات المبيعات التاريخية ، سيقوم البائعون ذوو السمعة الطيبة بإنشاء جدول تجديد مناسب.
6. التواصل بانتظام مع البائع
معهد VMI ليس مسعى محددًا وننسى. يعد التواصل المنتظم مع البائعين أمرًا بالغ الأهمية لإدارة التغييرات في الطلب والعرض. إنشاء قنوات اتصال للحفاظ على الاتصال الروتيني وأنظمة للاحتفاظ بسجلات التبادلات.
الأسئلة المتداولة حول المخزون المُدار بواسطة البائع (VMI)
ما الذي يجب تضمينه في اتفاقية VMI؟
يجب أن تحدد اتفاقية المخزون التي يديرها البائع مسؤوليات كل من الشركة والمورد. يجب أن تغطي شروط مشاركة البيانات وإجراءات إدارة المخزون وآليات تسوية المنازعات.
ما هو الفرق بين CMI و VMI؟
يضع المخزون الذي يديره البائع مسؤوليات إدارة المخزون على البائع ، لكن بائع التجزئة لا يزال يمتلك المخزون بشكل عام. في المخزون المُدار بواسطة الشحنة (CMI) ، يمتلك البائع المخزون حتى يتم بيعه.
هل يمكن تطبيق VMI مع موردين متعددين؟
نعم ، يمكن تنفيذ المخزون الذي يديره البائع مع عدة موردين. ومع ذلك ، فإن هذا يتطلب تنسيقًا دقيقًا ومشاركة البيانات مع جميع الأطراف.
هل VMI مناسب لجميع أنواع الأعمال؟
يعتبر مؤشر VMI فعالًا بشكل خاص للشركات ذات سلاسل التوريد المعقدة أو تلك التي تواجه تقلبات في الطلب. ومع ذلك ، يمكن لأي شركة تسعى إلى تحسين إدارة المخزون أن تستفيد من VMI.
