كيفية الحصول على رخصة تجارية في كاليفورنيا (2024)

تعد كاليفورنيا إلى حد بعيد أكبر اقتصاد ولاية في الولايات المتحدة، حيث يبلغ الناتج المحلي الإجمالي 3.9 تريليون دولار اعتبارًا من الربع الثالث من عام 2023. اقتصاد غولدن ستايت كبير جدًا لدرجة أنه لو كانت كاليفورنيا دولة منفصلة لأصبح لديها خامس أكبر اقتصاد في العالم. العالم.

إذا كنت تتطلع إلى أن تصبح واحدًا من 4.2 مليون شركة صغيرة في الولاية، فقد تتساءل من أين تبدأ – وما إذا كنت بحاجة إلى الحصول على ترخيص تجاري من كاليفورنيا.

هل تحتاج إلى رخصة تجارية في كاليفورنيا؟

لا يوجد ترخيص تجاري عام على مستوى الولاية في كاليفورنيا. ولكن يجب على العديد من الشركات التسجيل لدى مكتب وزير خارجية كاليفورنيا. إذا كنت تبيع سلعًا تخضع عادةً لضريبة المبيعات، فستحتاج أيضًا إلى تصريح بائع من كاليفورنيا.

غالبًا ما تحتاج الشركات في كاليفورنيا إلى تراخيص وتصاريح معينة بناءً على موقعها ونوع عملها. على المستوى المحلي، تفرض العديد من مدن ومقاطعات كاليفورنيا ترخيصًا تجاريًا للعمل – بالإضافة إلى تصاريح تقسيم المناطق وتصاريح البناء والتراخيص والاعتبارات الأخرى على مستوى البلدية.

تتطلب بعض المهن الخاضعة للتنظيم، مثل الخدمات الغذائية والرعاية الصحية، وكذلك تلك التي تتعامل مع المنتجات الخاضعة للتنظيم مثل الكحول والأسلحة النارية، رخصة تشغيل تجارية إضافية. يمكن أن تكون هذه على مستوى البلدية أو الولاية أو المستوى الفيدرالي.

أنشأ مكتب الأعمال والتنمية الاقتصادية بالولاية قاعدة بيانات تسمى CalGold لمساعدة أصحاب الأعمال في تحديد نوع الترخيص التجاري لولاية كاليفورنيا والتصاريح التي قد يحتاجون إليها.

تقول إليزابيث بوتس وينشتاين، محامية الأعمال الصغيرة ومقرها كاليفورنيا: “قد لا تحتاج إلى ترخيص تجاري إذا كنت تعيش في منطقة غير مدمجة ولا تتطلب المقاطعة ذلك”. وتضيف أن “العديد من المقاطعات ترخص فقط أنواعًا معينة من الشركات، مثل تلك التي بيع الكحول أو الطعام.”

أنواع التراخيص التجارية في كاليفورنيا

تسجيل الدولة وتصريح البائع

عند بدء عمل تجاري في كاليفورنيا، عليك أولاً اختيار هيكل العمل المناسب وتسجيل شركتك لدى مكتب وزير خارجية كاليفورنيا (لا تحتاج المؤسسات الفردية إلى التسجيل، على الرغم من أنها تحتاج إلى تقديم ملف إلى مقاطعتها إذا اختارت الاسم التجاري المفترض). لاحظ أن هذه ليست رخصة تجارية عامة؛ إنه تسجيل ينشئ كيان عملك.

إذا كانت شركتك تبيع أو تؤجر سلعًا ملموسة تخضع عادةً لضريبة المبيعات عند بيعها بالتجزئة، فستحتاج إلى الحصول على تصريح بائع من كاليفورنيا.

يتم تنظيم هذه الوثيقة، التي تسمى تصريح المبيعات والاستخدام، من قبل إدارة الضرائب والرسوم في كاليفورنيا (CDTFA). ينطبق هذا المطلب على تجار الجملة والمصنعين بالإضافة إلى تجار التجزئة، بالإضافة إلى أي أعمال مؤقتة أو موسمية مثل أكشاك الألعاب النارية أو مجموعة أشجار عيد الميلاد.

متطلبات المدينة والمقاطعة

تتطلب العديد من المدن والمقاطعات في كاليفورنيا تراخيص تجارية عامة. قد يتم فرض العديد من تراخيص أو تصاريح الأعمال المحلية الأخرى وفقًا للولاية القضائية: عمليات التفتيش على الحرائق، والامتثال البيئي لقواعد التخلص من النفايات، وأي تصريح بناء، والمزيد. تحقق من CalGold للحصول على تفاصيل حول اللغة ونوع العمل.

المتطلبات الحكومية والفدرالية المتخصصة

قد تتطلب كل من قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية تراخيص وتصاريح تجارية محددة لبعض الصناعات الخاضعة للتنظيم. يجب أن تحصل الحانات على ترخيص للمشروبات الكحولية وتصاريح ضريبية، على سبيل المثال، بينما تخضع المطاعم لعمليات تفتيش للصحة العامة. تتطلب العديد من الصناعات والمهن مثل المحامين والمقاولين والرعاية الصحية تراخيص مهنية.

يتضمن CalGold معلومات حول متطلبات الولاية، بينما تحتفظ إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA) بقائمة من المهن المنظمة التي تحتاج إلى تراخيص أعمال فيدرالية. إذا لم تكن متأكدًا، فاطلب المشورة من مصادر الخبراء مثل جمعيات الأعمال الصغيرة وموظفي البلدية وغرف التجارة والمحامين.

كيفية الحصول على رخصة تجارية في كاليفورنيا

1. تحديد هيكل عملك
2. سجل شركتك
3. بحث المتطلبات المحلية
4. الحصول على تصريح البائع وشهادة ضريبة الأعمال
5. تلبية المتطلبات الحكومية والفدرالية المتخصصة الأخرى
6. تجديد التسجيل والتراخيص

على الرغم من أن متطلبات الترخيص تختلف وفقًا لنوع النشاط التجاري والقوانين في نطاق سلطتك القضائية، فإليك الخطوات العامة لتقديم طلب للحصول على ترخيص تجاري في كاليفورنيا:

1. تحديد هيكل عملك

ابدأ بتحديد الهيكل المناسب لعملك:

• ملكية فردية. في الملكية الفردية، يمتلك فرد واحد الشركة ويكون مسؤولاً قانونًا عن كل ما يتعلق بها، بما في ذلك الديون والخسائر والالتزامات. هذا الكيان التجاري هو أبسط هيكل، وعلى عكس الهياكل التجارية الأخرى، قد لا يتطلب التسجيل لدى الدولة اعتمادًا على النشاط التجاري.

• شراكة. تأتي الشراكات في عدة أشكال مختلفة. تتضمن الشراكة العامة (GP) طرفين أو أكثر يتقاسمون المسؤولية عن أرباح الشركة والتزاماتها. في الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP)، يكون جميع الشركاء مسؤولين عن سلوكهم؛ فهم يتحملون مسؤولية محدودة عن الأعمال التجارية الأوسع، وتكون مساهماتهم في الشراكة فقط هي المعرضة للخطر، وليس أصولهم الشخصية. لدى الشراكات المحدودة (LPs) شريك عام ذو مسؤولية غير محدودة، في حين أن جميع الشركاء الآخرين لديهم مسؤولية محدودة.

• شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م). الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، هي هيكل قانوني أكثر تعقيدًا من الملكية الفردية أو الشراكة، مما يوفر للمالكين حماية المسؤولية الشخصية.

• مؤسَّسة. الشركة عبارة عن هيكل معقد غالبًا ما يتطلب تأسيسه مستشارًا قانونيًا خارجيًا. وباعتبارها كيانًا قانونيًا منفصلاً، فإن المالكين محميون من ديون الشركة وأي إجراءات قانونية ضدها.

2. سجل شركتك

بعد ذلك، يجب عليك تسجيل النشاط التجاري لدى مكتب وزير خارجية كاليفورنيا (إلا إذا كنت المالك الوحيد). تختلف رسوم النماذج والإيداع حسب هيكل عملك، ولكن يمكنك أن تتوقع تقديم معلومات أساسية عن عملك ودفع حوالي 70 إلى 100 دولار.

أي عمل تجاري عبارة عن شراكة أو شركة، أو يدفع للموظفين، يحتاج أيضًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من السهل والسريع الحصول على واحدة من دائرة الإيرادات الداخلية.

3. بحث المتطلبات المحلية

بعد ذلك، اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص عام في ولايتك القضائية. تقول إليزابيث، تحقق من الموقع الإلكتروني لبلدية مدينتك أولاً، أو المقاطعة المحلية إذا كنت تعيش في منطقة غير مدمجة.

وتقول: “في بعض الأماكن، تُسمى رخصة العمل “شهادة ضريبية” أو “تسجيل تجاري”، لذا انتبه لهذه اللغة”. “يمكن عادةً تقديم الطلب عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني، ولكن إذا كنت في حيرة من أمرك، فإن الحل الأفضل هو الذهاب إلى قسم الأعمال في قاعة المدينة والحصول على المساعدة شخصيًا. عادةً ما يكون لديهم أيضًا عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف يمكنك استخدامه للإجابة على الأسئلة.

يعد CalGold مصدرًا قيمًا آخر، ولا تحتاج سوى للإجابة على سؤالين: المدينة أو المقاطعة التي تتواجد فيها، ونوع العمل الذي تديره. لن يقوم الموقع بإدراج التصاريح اللازمة وأي تراخيص تشغيل تجارية فحسب، بل سيوفر أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بالوكالات ذات الصلة.

قد تتضمن التفويضات المحلية متطلبات عامة لأي عمل تجاري في نطاق الولاية القضائية، مثل الامتثال لتقسيم المناطق وتصاريح البناء – ويمكن أن تختلف الرسوم بشكل كبير.

«الأمر يعتمد كثيرًا على المدينة؛ تقول إليزابيث: “تتراوح الرسوم من عشرات إلى مئات الدولارات، ويمكن أن تتراوح الأعمال الورقية من مجرد تقديم بعض النماذج عبر الإنترنت إلى صفحات متعددة من المتطلبات التفصيلية، بما في ذلك مخططات الطوابق”.

4. الحصول على تصريح البائع وشهادة ضريبة الأعمال

إذا كنت تبيع أو تؤجر سلعًا ملموسة تخضع عادةً لضريبة المبيعات، فسوف تتقدم بطلب للحصول على تصريح البائع في كاليفورنيا من خلال CDTFA. تطلب البلديات أيضًا شهادة ضريبة الأعمال التي تتيح لك العمل في تلك الولاية القضائية.

تصريح البائع لا يكلف شيئًا، ولكن بعض الأنشطة التجارية تتطلب من المالك تقديم وديعة تأمين، وفقًا لمكتب الضرائب بالولاية.

5. تلبية المتطلبات الفيدرالية والولائية المتخصصة الأخرى

تتطلب العديد من المهن والأنشطة التجارية الحصول على ترخيص تشغيل تجاري أو تصاريح أو شهادات من وكالات الدولة أو مجالس الصناعة. تحتاج المطاعم، على سبيل المثال، إلى تصاريح صحية وقد تسعى للحصول على تراخيص لبيع المشروبات الكحولية، وتتطلب بعض الأنشطة التجارية مثل الرعاية الصحية ومستحضرات التجميل ترخيصًا صناعيًا.

توفر إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية قائمة بالمهن الخاضعة للتنظيم الفيدرالي والكيانات التي تصدر الترخيص التجاري المناسب.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على جميع الشركات نشر إشعار مكافحة التحرش والتمييز الصادر عن الولاية، ويجب على الشركات التي لديها خمسة موظفين أو أكثر الاحتفاظ بجميع سجلات الموظفين لمدة عامين على الأقل.

لاحظ أن الأنشطة التجارية التي تنظمها وكالة فيدرالية أمريكية تتطلب ترخيصًا أو تصريحًا تجاريًا فيدراليًا، كما هو مدرج من قبل إدارة الأعمال الصغيرة (SBA). إذا كنت تعمل في صناعة لا تنظمها الحكومة الفيدرالية، فلن تنطبق هذه الخطوة.

6. تجديد التسجيل والتراخيص

عادةً ما يجب تجديد تراخيص الأعمال والتسجيلات والتصاريح في كاليفورنيا بشكل دوري. قد يكون الكثير منها سنويًا، ولكن تحقق من التفاصيل مع مكتب الترخيص المناسب للتأكد من التزامك بها.