ما هو الجرد ولماذا هو مهم؟ دليل عام 2023

يتوقف نجاح عملك على مدى حسن إدارتك للمخزون – ولا نتحدث فقط عن المنتجات الموجودة في المستودع الخاص بك في انتظار شحنها. في هذه المقالة ، تعرف على ماهية المخزون واحصل على مقدمة موجزة عن شكل إدارة المخزون الناجحة.

ما هو الجرد؟

المخزون هو الاسم الذي يطلق على المنتجات والمواد التي تحتفظ بها الشركة للبيع. في حين أنه من المغري الاعتقاد بأن المخزون يشمل فقط المخزون الذي ينتظر الشحن ، فإنه يشير أيضًا إلى الأعمال قيد التنفيذ (المنتجات قيد التصنيع) والمواد الخام (العناصر المستخدمة لإنشاء المزيد من المنتجات النهائية).

لماذا المخزون مهم؟

المخزون مهم لأنه غالبًا ما يكون الأكبر الأصول الحالي تمتلك الشركة. يحدد مخزونك عدد المنتجات التي يمكن للعلامة التجارية أن تصنعها وتبيعها في إطار زمني معين ، وهو مؤشر رئيسي لما هو ساخن وما هو ليس كذلك.

يجب أن تكون إدارة المخزون الخاص بك على رأس قائمة المهام الخاصة بك ، حيث يمكن أن توفر رؤية حيوية لصحة شركتك. سيضمن التحكم في مخزونك بشكل استراتيجي عدم وجود مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا ، وكلاهما يمكن أن يضر أرباحك النهائية.

https://www.youtube.com/watch؟v=iK9w91L1klk

أنواع الجرد الأربعة المختلفة وتطبيقاتها

هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون. ستساعدك معرفة هذه العناصر على تصنيف وتتبع العناصر الموجودة لديك ، سواء كانت مواد خام أو منتجات تامة الصنع.

1. مواد خام: هذه هي المواد التي تستخدمها لصنع منتجاتك النهائية ، مثل زيت الشامبو أو خشب الأثاث. كلما زاد عدد المواد الخام الموجودة في مخزونك ، زاد عدد المنتجات التي يمكنك صنعها.
2. عناصر: هذه هي الأدوات والمعدات التي تحتاجها لإنشاء منتجاتك النهائية ، مثل البراغي أو المسامير أو المطرقة.
3. العمل قيد الإنجاز (WIP): هذه منتجات في طور التصنيع ولكنها لم تكتمل بعد. يمكن أن تشير الأعمال الممنوحة إلى المواد الخام والمكونات والنفقات العامة و / أو مواد التعبئة والتغليف.
4. السلع تامة الصنع: هذه هي منتجاتك الجاهزة للبيع.

أمثلة على المخزون: من المواد الخام إلى المنتجات النهائية

لتوضيح كيفية تقسيم هذه الفئات الأربع للأعمال الفعلية ، إليك بعض الأمثلة الواقعية للمخزون في كل فئة.

مواد خام

قد تشمل المواد الخام للعلامة التجارية للأحذية الجلد والنسيج والأصباغ والخيوط ، بينما قد تستخدم العلامة التجارية للمجوهرات الذهب والفضة والبلاتين والأحجار الكريمة لصنع منتجاتها.

عناصر

ستعتمد المكونات الموجودة في مخزونك على نوع المنتجات التي تبيعها وكيفية صنعها. على سبيل المثال ، قد تحتاج علامة تجارية للأثاث إلى براغي ومطارق ومكونات حفر ، بينما قد تحتاج العلامة التجارية التي تبيع الألعاب اللينة إلى إبر ومقص وخيوط.

أعمال جارية

تتضمن الأعمال الجارية عناصر من كل من فئات المواد الخام والمكونات ، بالإضافة إلى المواد العلوية ومواد التعبئة. على سبيل المثال ، قد تتضمن إحدى العلامات التجارية للقهوة أكياس الخيش والملصقات وحبوب القهوة وصناديق الشحن في مخزون ويب الخاص بها.

السلع تامة الصنع

أمثلة على البضائع الجاهزة تشمل أي وحدة حفظ الأوراق المالية (SKU) الجاهز للبيع ، مثل تصميم قميص نهائي أو زوج من الأحذية المكتملة أو حافظة هاتف.

كيف يكشف المخزون عن الأفكار الرئيسية حول العمليات التجارية

يمثل المخزون أحد الأصول الرئيسية للشركة ، مما يعني أنه يكشف عن معلومات حيوية حول صحة الشركة. يمكن أن يوفر فهم مستويات المخزون والطلب لكل فئة في أي لحظة نظرة ثاقبة للاتجاهات الحالية وتفضيلات العملاء.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقييم مخزونك للكشف عن الأفكار الرئيسية في عملياتك:

• يقيس معدل دوران المخزون: إذا كان لديك معدل دوران سريع للمخزون ، فهناك فرصة جيدة لأن تكون منتجاتك مشهورة ومُعلن عنها جيدًا ومرغوبة من قبل عملائك. سريع معدل البيع يمكن أن يؤدي أيضًا إلى انخفاض تكاليف الحيازة ، مما قد يؤدي إلى زيادة صافي أرباحك.
• جمع البيانات: يمكن أن يساعدك تتبع المواد الخام المتوفرة لديك والسلع النهائية في جمع بيانات المنتج المهمة. يمكن أن تؤثر هذه البيانات على عمليات الشراء والتنفيذ المستقبلية وتحسينها.
• تحديد الاتجاهات: يُظهر لك تحديد معدلات بيع العناصر – أو مدى سرعة مرور مخزونك – أي من منتجاتك الأكثر شيوعًا.
• تعرف على المزيد حول الربحية: مخزونك هو القلب النابض لعملك: يمكن أن يوفر تحليل المخزون رؤى تفصيلية للتدفقات النقدية والربحية الخاصة بك مع تقليل المبلغ الذي تنفقه على المخزون الضائع وإعادة التخزين في الوقت نفسه.

نظرة سريعة على مراقبة المخزون

يضمن التحكم في المخزون حصولك على المخزون والإمداد المطلوبين لتلبية طلب العملاء. عندما يتم القيام به بشكل جيد ، فإن مراقبة المخزون تقلل من فرص زيادة المخزون ، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف الحيازة ، ونقص المخزون ، مما قد يؤدي إلى خسارة في الإيرادات عندما تكون العناصر غير متوفرة في المخزون.

هناك أربع طرق رئيسية لمراقبة المخزون:

1. تحليل ABC

تحليل ABC يصنف المخزون بناءً على قيمته. العناصر المجمعة في الدرجة “A” باهظة الثمن ، وعادة ما يتم الاحتفاظ بالعناصر عالية التذكرة بكميات صغيرة. لديهم أعلى قيمة استهلاك سنوي وبالتالي يولدون أكبر نسبة مئوية من الإيرادات. عناصر الدرجة “B” هي منتجات متوسطة المدى ذات مبيعات وأحجام مخزون متوسطة. عادةً ما تكون المنتجات من الدرجة “C” عناصر منخفضة القيمة ومنخفضة التكلفة وذات مبيعات عالية وبالتالي تتطلب مخزونات كبيرة.

2. تقييم FIFO و LIFO

الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) هي طريقة لتقييم المخزون تفترض أن المنتجات الأولى التي تم إنتاجها أو الحصول عليها تم بيعها أولاً. لحساب FIFO ، تحتاج إلى تحديد تكلفة أقدم مخزون لديك وضربه في كمية المخزون المباع.

ما يرد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO) هو عكس ما يرد أولاً يصرف أولاً. إنها طريقة محاسبية تفترض أن أحدث العناصر المضافة إلى مخزونك هي أول ما يتم بيعه.

تركز كلتا الطريقتين على كيفية تحرك العناصر داخل وخارج ملف مستودع بناءً على أعمارهم.

3. تتبع الدفعة

يعمل تتبع الدُفعات على تجميع عناصر المخزون معًا بناءً على تاريخ تصنيعها. يساعدك استخدام تتبع الدُفعات في مراقبة مصدر المخزون ووجهته وتواريخ انتهاء الصلاحية ، بناءً على المواد المستخدمة.

4. مخزون السلامة

المخزون الآمن هو طريقة لمراقبة المخزون تُستخدم لمعالجة تقلبات السوق: تطلب الشركات سلعًا أكثر مما هو مطلوب لمنع نقص المخزون ، من أجل إنشاء شبكة أمان.

إن ضمان حصولك على الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب يقلل من تكاليف التخزين ويتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية طلبات العملاء. عندما تدير مخزونك بنجاح ، يمكنك تقييم أصولك الجارية ومنع دفع الكثير مقابل المخزون الذي لا تحتاجه.

أهم نصائح المخزون لزيادة الربحية

1. ابق على اطلاع على جرد المخزون

من أجل التأكد من أن السجلات المحاسبية لشركتك والميزانية العمومية محدثة ودقيقة ، فإن الأعمال التجارية يدويًا إجراء جرد للمخزون في نهاية كل فترة محاسبية ، عادةً كل ثلاثة أشهر أو سنويًا. تعتبر الشركات التي تقوم بجرد المخزون اليومي أنها تأخذ المخزون الدائم لأن عددهم محدث دائمًا.

اكتشاف أي فرق بين جرد المخزون على الشركة ورقة التوازن وما هو متاح بالفعل يسمى “انكماش”. هذا يمثل المخزون المفقود ، لأي سبب من الأسباب. في بعض الأحيان يضيع المخزون ؛ في أوقات أخرى ، يتم سرقته.

2. استخدم نموذج الجرد “في الوقت المناسب”

تتمثل إحدى طرق تقليل حجم مخزونك الفعلي في استخدام إستراتيجية في الوقت المناسب. تعني هذه الإستراتيجية أن المواد يتم تسليمها “في الوقت المناسب” لتلبية طلب العملاء الحالي. نتيجة لذلك ، لديك مخزون أقل ينتظر إنتاجه أو بيعه.

لتكون ناجحًا باستخدام الوقت المناسب ، عليك أن تحدد بدقة المبلغ الذي ستبيعه بين عمليات تسليم المنتج. إذا كنت تبيع 250 زوجًا من الأحذية في الأسبوع وتتلقى شحنات كل يوم جمعة ، فمن الأفضل أن تتلقى 250 زوجًا من الأحذية في يوم الجمعة القادم لمواكبة الطلب. ومع ذلك ، إذا ارتفع الطلب أو انخفض بين عمليات التسليم ، فقد ينتهي بك الأمر بمشاكل.

إن وجود الكثير من المخزون أمر محفوف بالمخاطر لأنك تخاطر بالتعثر على البضائع التي عفا عليها الزمن أو تجاوزت قيمتها. قد تضطر إلى تخفيض سعره لبيعه ، وبالتالي تقليل حجم هامش الربح.

لكن وجود مخزون قليل جدًا ، أو نفاد المخزون ، يمثل أيضًا مشكلة. قد يؤدي نفاد المنتج الذي يريده عملاؤك إلى عدم الرضا وفقدان المبيعات ، خاصة إذا اختاروا الشراء من بائع تجزئة آخر لديه العنصر في المخزون. تخسر المال لأنه لم يكن لديك المخزون في المخزون.

في حين أن الهدف من المخزون في الوقت المناسب هو تقليل الحاجة إلى تخزين المخزون – من الناحية المثالية ، سيتم بيعها جميعًا بمجرد وصول الشحنة – يعد الحفاظ على التتبع الدقيق للمخزون اللازم لتلبية الطلب أمرًا صعبًا ، نظرًا لأن أذواق المستهلكين يمكن أن تتغير بسرعة.

3. استثمر في نظام إدارة المخزون

يحاول أن تتبع المخزون الخاص بك يدويًا يمكن أن يكون مضيعة للوقت ومملة – ويمكن أن يؤدي إلى مشاكل عند ظهور أخطاء بشرية لا مفر منها. تجنب هذه المشكلة عن طريق استخدام واحدة من العديد ادارة المخزون المنصات الموجودة هناك. يمكن لهذه المنصات تتبع مستويات مخزونك تلقائيًا وتحديدها المخزون الميت ، وسلط الضوء على المخزون الأكثر تكلفة.

لماذا يعد الفهم الواضح للمخزون ضروريًا لأصحاب الأعمال والمديرين

يعد البقاء في صدارة مخزون المستودعات وإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك بكفاءة من الممارسات الحيوية لعمل صحي: أولاً ، يؤدي فهم مخزونك إلى الشفافية المالية عبر عملك. معرفة كم المخزون لديك – ومقدار تكلفتك في أي وقت – يمكن أن يساعدك أيضًا في استرداد أي إنفاق إضافي مع الاستمرار في تلبية طلبات العملاء.