التعريف والقوالب والأمثلة (2023)

إذا كنت تتطلع إلى بدء عمل تجاري جديد ، فيمكنك اختيار إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، والتي تعد أحد الخيارات الأكثر شيوعًا لشركة صغيرة. من أجل إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، ستحتاج إلى تقديم مقالات عن التنظيم.

مواد التنظيم هي وثائق قانونية تأسيسية لتأسيس كيان تجاري في شكل شركة ذات مسؤولية محدودة في أي ولاية معينة في الولايات المتحدة.

في هذه المقالة ، ستتعرف على المزيد حول ماهية مقالات التنظيم ، ولماذا تحتاج إلى إرسالها ، وكيفية البدء في حفظها لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة وعملك التجاري الجديد.

ما هي مواد التنظيم؟

مواد التنظيم هي مستندات قانونية مرتبطة بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة داخل ولاية أمريكية. لقد حددوا الحقوق القانونية والقدرات والواجبات الائتمانية والمسؤوليات المحتملة والجوانب الرسمية الأخرى للعلاقة بين كل عضو في شركة ذات مسؤولية محدودة ، وكذلك بين الأعضاء والشركة ذات المسؤولية المحدودة نفسها.

تتضمن مواد التنظيم أيضًا اتفاقية التشغيل والقوانين الأساسية للشركة في الدولة التي يتم تقديمها فيها.

أنت تقدم مقالات عن التنظيم إلى حكومة ولايتك. يجب أن تفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة بمتطلبات محددة وضعتها سلطة الدولة الفردية في المنطقة التي ستعمل فيها. تطلب الدولة أيضًا عادةً من الشركات دفع رسوم عند تقديم مقالات المنظمة. قد تشير بعض الدول إلى هذه على أنها شهادة تشكيل أو شهادة تنظيم بدلاً من ذلك.

مواد التنظيم خاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة ، ولكنها تشبه إلى حد كبير مواد التأسيس التي يتم تقديمها عند إنشاء شركة.

لماذا هناك حاجة إلى مقالات التنظيم؟

بدون مواد التنظيم ، لا توجد شركتك ذات المسؤولية المحدودة قانونًا.

يساعد المستند في إنشاء سجل عام لمعلومات عملك ووجودك ، بما في ذلك اسم الشركة واسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات أخرى حول مكان إرسال الدعاوى القضائية والإشعارات القانونية.

إذا كنت تدير عملك من المنزل ولا تريد إدراج عنوانك الشخصي علنًا كمكان لإرسال إشعارات رسمية ، فيمكنك العمل مع وكيل مسجل.

يقدم الوكيل المسجل عنوانه لهذا النوع من الاتصالات. توجد بعض الشركات فقط لتقديم خدمات الوكيل المسجل ؛ ومع ذلك ، غالبًا ما يعرض محامو الشركات الصغيرة مكاتبهم كوكيلك المسجل مقابل رسوم سنوية.

إذا اخترت العمل مع محامي شركة صغيرة للمساعدة في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو تقديم مقالات مؤسستك ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم العمل كوكيلك المسجل أيضًا.

كيفية تقديم وتنظيم مقالات منظمة LLC الخاصة بك

عندما تكون مستعدًا للحصول على شركة ذات مسؤولية محدودة ، اتبع هذه الخطوات الأربع لتقديم وتنظيم مقالات مؤسستك بشكل صحيح. مع دخول الدليل ، يمكن أن تختلف التفاصيل المطلوبة اختلافًا كبيرًا من دولة إلى أخرى.

1. انتقل إلى موقع التسجيل في ولايتك

ابدأ بالذهاب إلى موقع الويب الخاص بالتسجيل في ولايتك — وعادةً ما يكون موقع الويب الخاص بوزير الخارجية. تعرف على المزيد حول مكان العثور على مقالات ولايتك الخاصة بنماذج المنظمة وتقديمها أدناه:

انتبه لما إذا كانت ولايتك تسميها مواد التنظيم أو شهادة التكوين أو شهادة التنظيم حتى تعرف كيفية العثور على المستند الخاص بك.

تخبرك كل مقالة أعلاه بمكان العثور على مقالاتك الخاصة بمستند المؤسسة ، وكيفية حفظها (على سبيل المثال ، عن طريق البريد ، أو إذا كان بإمكانك إرسالها عبر الإنترنت) ، وما هي رسوم التسجيل (في أي مكان من 50 دولارًا إلى 200 دولار) ، وأي معلومات إضافية انت تحتاج.

2. اجمع المعلومات التي تحتاجها دولتك

بعد ذلك ، اجمع المعلومات التي ستحتاجها لتقديم مقالاتك الخاصة بالمنظمة وتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة بالكامل. مرة أخرى ، انتبه إلى المتطلبات المحددة لدولتك. ستتم مراجعة النموذج من قبل وزير الدولة الذي قدم الطلب أو مسجل الشركة ، لذلك من المهم الالتزام بإرشادات ولايتك.

في ما يلي بعض الأمثلة عن كيفية حصول سلطات ولاية معينة على المعلومات ، مع إبراز سبب أهمية مراجعة القواعد المحلية بعناية قبل التقديم:

• تسمية. في معظم الولايات ، يجب أن يشير اسم الشركة إلى أنها شركة ذات مسؤولية محدودة – ولكن هناك تمييز بين كل دولة على حدة. في أوكلاهوما ، على سبيل المثال ، يمكن اختصار معرف LLC (“LLC” في نهاية الاسم) ؛ في ولاية كنتاكي ، يجب توضيحها بالكامل (“شركة ذات مسؤولية محدودة”).
• التقارير الدورية. تطلب معظم الدول من الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم تقارير دورية إلى الوكالة التنظيمية المناسبة. لكن المتطلبات تختلف حسب الموقع. تتطلب كاليفورنيا وأيوا وإنديانا تقارير كل سنتين ، على سبيل المثال ؛ تتطلب ولاية بنسلفانيا تقريرًا مرة واحدة فقط كل عقد.
• رسوم التسجيل. تتطلب بعض الدول رسومًا خاصة ، بالإضافة إلى رسوم الإيداع الإجمالية ، يتم دفعها إلى وكالات معينة عند تقديم مواد التنظيم. على سبيل المثال ، في ولاية كاليفورنيا ، يجب عليك دفع رسوم ضريبة الامتياز ؛ في ولاية فرجينيا الغربية ، يجب أن تدفع لمصلحة الضرائب بالولاية ؛ يجب على شركة Connecticut LLCs دفع ضريبة كيان تجاري كل سنتين في السنوات التي تنتهي برقم فردي.
• إدارة. من سيتولى إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة؟ تطلب منك بعض الولايات أن توضح في ملفك ما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة “مُدارة من قبل الأعضاء” (يديرها كل أو بعض أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة) أو “مدير مُدار” (يديره طرف ثالث يستأجره الأعضاء). رود آيلاند ونيو مكسيكو دولتان من هذا القبيل. في معظم الولايات ، يتم تعيين الشركات ذات المسؤولية المحدودة على أنها أعضاء مُدارة بشكل افتراضي.
• يلاحظ. القليل من البهاء والظرف ضروري في بعض الأحيان. في نبراسكا ، يجب على مقدمي مقالات التنظيم نشر “إشعار تشكيل” في صحيفة واحدة لمدة ثلاثة أسابيع متتالية.
• شهادة. تتطلب بعض الولايات – مثل ماساتشوستس ونيوجيرسي وأيوا وميسيسيبي – أن تقدم “شهادة منظمة” قبل أو بدلاً من تقديم مقالات المنظمة.
• اتفاقيات التشغيل. لا تطلب منك ولايات نيو هامبشاير وكارولينا الشمالية وأيداهو وساوث داكوتا إنشاء اتفاقية تشغيل – وثيقة تعكس العمليات الوظيفية والمالية للشركة – مع مقالاتك. الدول التي تتطلب تقديم اتفاقية تشغيل تشمل نيويورك وكاليفورنيا وميسوري.

3. املأ النموذج بالهيكل المناسب

بمجرد حصولك على المعلومات التي تحتاجها لملء النموذج الخاص بك ، فقد حان الوقت لإدخال المعلومات الصحيحة. إليك نموذج نموذج من ساوث كارولينا:

ستختلف المعلومات التي تحتاجها لملء النموذج الخاص بك من دولة إلى أخرى. تتضمن بعض الحقول التي يمكن أن تتوقع رؤيتها في مقالاتك الخاصة بنموذج المؤسسة ما يلي:

• اسم الشركة / شركة ذات مسؤولية محدودة. أدخل اسم عملك ، جنبًا إلى جنب مع أحد رموز “LLC” خلفه. هذه أيضًا هي النقطة التي تقرر فيها ما إذا كنت تريد أن يكون لديك فاصلة بين اسم عملك وشركة LLC أم لا. تأكد من أن اسم عملك متاح وليس قيد الاستخدام من قبل شركة أخرى وإلا قد يتم رفض النموذج الخاص بك.

• عنوان LLC. يجب أن يكون هذا هو عنوان شارع مكتب منزلك أو مكان عملك. عادةً لا يتم قبول صندوق البريد لهذه الحاجة الخاصة.

• العنوان البريدي. إذا كان هذا مختلفًا عن عنوان الشارع (مثل صندوق البريد) ، فيمكنك ملء هذا الحقل.

• تاريخ الولاية. التاريخ الذي تبدأ فيه عملك. غالبًا ما يكون هذا هو التاريخ الذي تقدم فيه مقالات مؤسستك. ومع ذلك ، يمكنك اختيار تاريخ في المستقبل إذا كنت لا تخطط لبدء العمليات التجارية بعد.

• الغرض التجاري / شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكنك سرد أي شيء من “خدمات الأعمال” إلى “متجر الحرف الإلكترونية” الأكثر تحديدًا لغرض عملك.

• أعضاء / مديري شركة ذات مسؤولية محدودة. هذا يتعلق بمن يدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة – الأعضاء أو المديرين. ستحتاج إلى سرد جميع الأعضاء إذا كان العضو مُدارًا أو الشركة / المدير الإداري إذا كان المدير مُدارًا.

• الوكيل المسجل. الوكيل المسجل (ويسمى أيضًا الوكيل المقيم أو الوكيل القانوني في بعض الولايات) هو المسؤول عن تلقي الأوراق القانونية لعملك. يمكنك العمل كوكيلك المسجل في بعض الولايات ، أو يمكنك استئجار كيان للعمل كوكيلك المسجل نيابة عنك. ستدخل معلوماتهم هنا.

• فترة مدتها. يمكنك اختيار الحصول على شركة ذات مسؤولية محدودة دائمة ، مما يعني أنها ستستمر في الوجود حتى يتم حلها يدويًا. أو يمكنك اختيار فترة زمنية لكي تكون شركة LLC الخاصة بك نشطة.

4. ملف مقالات المنظمة الخاصة بك

بمجرد أن تملأ الحقول في مقالاتك الخاصة بنموذج المؤسسة ، فقد حان الوقت لتقديمها. ستختلف هذه المتطلبات أيضًا من دولة إلى أخرى.

في بعض الولايات ، يمكنك ببساطة إرسال النموذج ورسوم التسجيل عبر الإنترنت. يطلب منك الآخرون إرساله بالبريد جنبًا إلى جنب مع شيك. انظر في متطلبات ولايتك حتى تتمكن من تقديم النموذج الخاص بك وتكون في طريقك إلى تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.

مقالات ذات مسؤولية محدودة عن قوالب وأمثلة تنظيمية

لتسهيل العملية عليك ، إليك بعض المقالات الخاصة بقوالب المنظمة والأمثلة.

مقالات مجانية من قالب المنظمة

يتوفر النموذج أعلاه كمقالات مجانية لقالب التنظيم الذي يتضمن معظم المعلومات التي ستحتاجها ولايتك. يمكنك ملء هذا وتقديمه إذا سمحت ولايتك بذلك. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى تنزيل النموذج الخاص بولايتك.

مقالات ولاية كاليفورنيا على سبيل المثال المنظمة

فيما يلي مثال لمقالات كاليفورنيا الخاصة بنموذج التنظيم. تسمح هذه الحالة بالتسجيل عبر الإنترنت ، مما يسهل الملء والإرسال في غضون دقائق. إنه نموذج بسيط من صفحة واحدة يتطلب معلومات مثل اسم عملك وعنوان مكتبك المخصص وعنوانك البريدي (إذا كان مختلفًا) وبيان الغرض والمزيد.

مقالات نيويورك من مثال المنظمة

تسمح ولاية نيويورك أيضًا بتقديم مقالات المنظمة عبر الإنترنت بالكامل ، ولكن لا يزال بإمكانك تنزيل النموذج أعلاه لملءه وإرساله بالبريد إذا اخترت ذلك. أدخل اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة والمقاطعة والمزيد لتلبية المتطلبات وتشغيل أعمالك في نيويورك.

قدم مقالاتك الخاصة بالمنظمة بناءً على متطلبات ولايتك

إذا كنت مستعدًا لتقديم مقالات مؤسستك ، فهناك بعض التفاصيل النهائية التي يجب ملاحظتها. أولاً ، على الرغم من أنه ليس مطلوبًا الاستعانة بمحام لتقديم مقالاتك ، فإن المحامي المرخص له في مكان عملك سيكون لديه فهم جيد لأي متطلبات فريدة.

ضع في اعتبارك أن بنود التنظيم لا تكفي كرخصة تجارية ، وستحتاج إلى التقدم للحصول على هذا بشكل منفصل. أخيرًا ، مواد التنظيم هي سجل عام في جميع الولايات. كن على علم بهذا ، ولا تقم بتضمين أي شيء في ملفك لا ترغب في أن تكون معروفا للجمهور.

مقالات المنظمة أسئلة وأجوبة

ماذا تفعل مقالات التنظيم؟

تقوم مواد التنظيم بإنشاء سجل عام لمعلومات عملك مع مسؤولي ولايتك.

كيف تكتب مقالات التنظيم؟

مواد التنظيم هي وثيقة تُستخدم لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في الولايات المتحدة. يجب تقديمه إلى حكومة الولاية من أجل تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل قانوني. يتضمن المستند معلومات حول شركة ذات مسؤولية محدودة ، مثل الاسم والغرض والأعضاء. تتضمن مقالة المنظمة أيضًا اسم وعنوان الوكيل المسجل للشركة ذات المسؤولية المحدودة ويجب كتابتها وفقًا لقوانين الدولة التي يتم تشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

هل أحتاج إلى مواد تنظيم؟

إذا كنت تخطط لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة داخل ولايتك ، نعم ، فأنت بحاجة إلى مواد تنظيمية ، أو ما يعادلها في ولايتك ، في الملف.

هل يمكن رفض مقالات منظمتي؟

نعم ، يمكن رفض مواد التنظيم الخاصة بك. قد يكون هذا بسبب عدم اتباع عملية التسجيل الصحيحة ، أو ملء المعلومات بشكل غير صحيح ، أو أن اسم عملك قد تم أخذه بالفعل.

ماذا يحدث بعد أن أقوم بتقديم مقالاتي الخاصة بالمنظمة؟

في حالة الموافقة ، سيتم إنشاء عملك ككيان قانوني منفصل. هذا جزء أساسي في تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة قانونيًا. تأكد من إكمال النماذج والمتطلبات الأخرى لإنهاء LLC الخاصة بك قبل أن تتمكن من بدء العمليات التجارية. تشمل هذه المهام الأخرى:

– إنشاء اتفاقية التشغيل الخاصة بك
– الحصول على EIN (رقم تعريف صاحب العمل)
– فتح حساب مصرفي تجاري
– الحصول على رخصة تجارية

أين تودع مقالات التنظيم؟

تطلب منك معظم الولايات تقديم مواد تنظيم إلى وزير خارجيتك. يمكنك القيام بذلك إما عبر الإنترنت أو عن طريق البريد ، حسب متطلبات ولايتك.